在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战。多系统林立导致数据无法有效整合,形成了一个个数据孤岛,使得财务人员在处理数据时犹如在迷宫中摸索,流程繁琐至极,不仅耗费大量时间和精力,还增加了人力成本。同时,对各项业务的管控也变得困难重重,合规性难以保证。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些企业迫切需要一种能够解决成本增效问题的方案,包括降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
差旅费用管理软件是企业财务数字化转型的重要工具。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)所提供的差旅费用管理软件,正是这样一款能为企业排忧解难的优质产品。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:让财务数智化助力企业腾飞
合思的使命是为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。通过不断创新和优化产品,合思能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,推动企业财务数智化发展。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业、医药业,还是科技互联网企业、零售连锁企业等,合思都能根据其具体情况提供合适的解决方案。
功能模块:全方位覆盖财务数智化需求
合思的差旅费用管理软件提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖多个强大的模块。
合思费控支持多系统集成,打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通。它提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行、销售费用管理、预算管控等流程,让企业的财务管理更加高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工在因公消费时可以方便地进行比较和选择,满足了员工因公消费的多样化需求。
合思BI可实时生成分析报表,为企业决策提供准确的数据支撑。企业管理者可以通过这些报表及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
无需报销模式是合思差旅费用管理软件的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。
合思还具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
优势尽显:为企业量身定制解决方案
合思的差旅费用管理软件多系统集成优势明显。它能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据的互联互通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,解决了企业多系统操作体验差、数据分散等问题,让企业的财务管理更加顺畅。
同时,合思提供个性化解决方案。可以根据不同企业的业务特点和需求,进行定制化开发功能。比如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,这种个性化的服务得到了企业的高度认可。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思差旅费用管理软件的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管理难题的企业。像制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工日常的差旅报销,还是企业的预算管控和财务分析,合思的软件都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价:实力赢得信赖
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的解决方案和卓越的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。差旅费用管理软件在企业财务数字化转型中发挥着关键作用,而合思的产品无疑是企业的明智之选。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,共同开启财务数智化新篇章,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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