在连锁零售的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的规模和深远的影响力，让鸣鸣很忙在连锁零售业的舞台上大放异彩。而接下来，就让我们深入了解其在发展过程中遇到的挑战，以及合思为其提供的精妙解决方案。差旅报销管理的好处在这个过程中也将一一展现。
连锁扩张背后的报销困境
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌难以跨越的沟壑。然而，零食很忙却在快速扩张的道路上鲜少遭遇消费者的负面反馈。这背后，是其数字化力量的默默支撑。
零食很忙推行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位精细的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让局面更加复杂。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力剧增。差旅报销管理的好处此时显得尤为迫切。
此外，门店众多也让发票审核与回收成为难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销的问题。
合思妙手化解报销难题
面对鸣鸣很忙的这些困境，合思带来了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。差旅报销管理的好处开始逐渐显现。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。差旅报销管理的好处在这些细节中不断体现。
合思还带来了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让报销管理更加精准。
系统高效运作实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅报销管理的好处不仅体现在报销环节，还延伸到了采购管理中。
这一系统的高效运作，让零食很忙在供应链管理上更加得心应手。从采购到付款，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的闭环。系统的自动化处理能力，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。差旅报销管理的好处通过系统的协同作用得到了进一步放大。
显著成果见证方案成效
合思付款·银企直联·自动记账的应用，为零食很忙带来了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。差旅报销管理的好处不仅体现在报销流程的优化上，更体现在企业成本的降低和运营效率的提升上。这些成果让鸣鸣很忙在连锁零售市场中更具竞争力。
企业高层高度认可方案
休闲零食市场是一片万亿级的蓝海，在这片蓝海中，效率就是企业的生命线。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅报销管理的好处得到了企业高层的高度认可。
孙浩的话道出了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻理解。合思的解决方案为鸣鸣很忙构建了一个高效的数字化报销管理体系，让企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对挑战。差旅报销管理的好处不仅体现在当前的运营中，更对企业的未来发展有着深远的影响。
连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅报销管理的好处在合思的解决方案中得到了充分体现。
如果您也是一家连锁零售企业，正为差旅报销管理等财务问题所困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，采用合思的解决方案，实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅报销管理的好处，开启企业的高效运营新篇章。
