在纸电混合时代，企业档案管理如同身处迷雾之中，面临着重重难题。企业高管被纸质档案的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作繁琐至极；业务人员在报销纸质票据时，流程更是复杂得让人头疼。
从成本角度来看，企业要承担高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求。同时，高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且查询调阅数据困难，难以充分利用。更为关键的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的问题，都让企业如履薄冰。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，加强信息化建设已迫在眉睫。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路，是解决行业难题的关键所在。
合思档案基本介绍：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。通过秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业从容应对数电票时代的挑战，实现档案管理的合规化、自动化和数字化，为企业的数字化转型之路保驾护航。
模块功能：多元解决方案铸就档案管理新生态
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票和实物备查等多个方面。
大数据解决方案具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案实现了数电票从多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档的端到端全流程自动化，为企业的数电票管理提供了便捷高效的解决方案。
实物备查解决方案让实物档案的管理更加轻松，实现了实物档案免组装、全流程管理，企业可以通过线上定位快速关联线下实物。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在档案利用方面更加高效。
功能亮点与创新：独特模式引领档案管理新潮流
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用全流程的高效运作。
在档案管理过程中，合思档案做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。
它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并实现档案链的自由穿透。
此外，合思档案还支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：降本增效合规的智能票据处理专家
合思档案在智能票据处理方面优势显著，能够为企业带来实实在在的价值。它可以显著降本增效，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，极大提升了管理能效。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理利器
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务人员能够提高工作效率，轻松完成档案管理任务；外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源。
其应用场景十分广泛，在企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等都能发挥重要作用。无论是数电票管理、纸电混合档案管理，还是企业数字化转型过程中的档案管理需求，合思档案都能一一满足。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都已选择合思档案，充分证明了其适用性和可靠性。
在集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案管理实战、破解低效的会计档案管理瓶颈等场景中，合思档案也都有成功的应用案例。
成功案例与客户评价：实力见证的智能票据处理典范
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性也给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结尾：选择合思档案开启数字化转型新篇章
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、广泛的连接能力和众多成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业如果想开启档案管理的新篇章，可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案，感受其在智能票据处理和档案管理方面的卓越魅力。
