在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型方面迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，动力源不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切，而预算与报销关系的优化成为了其中的重要一环。
财务数字化困境：业务背景与痛点剖析
在企业发展的进程中，财务数字化转型逐渐成为提升管理效率和竞争力的关键举措。对于动力源这样的大型企业而言，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，在传统的财务模式下，动力源面临着诸多挑战。预算与报销关系处理不当，导致财务管理效率低下。例如，在预算制定和执行过程中，缺乏有效的监控和反馈机制，使得预算的准确性和可控性受到影响。而报销流程繁琐，涉及多个环节和部门，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现数据错误和信息不透明的问题。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套科学有效的解决方案来优化预算与报销关系，提升财务数字化水平。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对动力源的财务数字化需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务体系。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在优化预算与报销关系方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销的效率，还使得预算的执行更加透明和可控，有效解决了预算与报销关系中存在的问题。
深度融合：方案实施的过程与步骤
合思解决方案的实施是一个系统而复杂的过程。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将敏捷的财务收支管理平台与动力源的业务进行深度融合。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，对预算与报销关系进行了全面的梳理和优化。通过将预算管理与报销流程紧密结合，实现了预算的实时监控和动态调整，确保每一笔报销都在预算范围内进行。同时，合思凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为动力源提供本地化、全方位的服务支持。无论是系统的安装调试，还是后续的维护和升级，合思都能及时响应，确保方案的顺利实施。在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作，不断根据实际情况进行调整和优化，以确保方案能够最大程度地满足动力源的需求。
显著成效：转型带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在预算与报销关系方面，实现了质的飞跃。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。通过优化预算与报销关系，动力源的财务管理更加精细化和科学化。预算的执行更加严格，报销流程更加规范，有效避免了不必要的费用支出。同时，财务数据的准确性和及时性也得到了极大提升，为企业的决策提供了有力支持。动力源能够更加清晰地了解自身的财务状况，合理安排资金，提高资金的使用效率。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算与报销关系的处理上，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。动力源的财务人员表示，合思的系统不仅简化了报销流程，还提高了预算管理的水平，使得财务管理工作更加轻松和准确。企业管理层也对合思的服务和解决方案给予了充分肯定，认为合思为动力源的财务数字化转型提供了有力保障，为企业的发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而预算与报销关系的优化是财务数字化转型的重要组成部分。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想优化预算与报销关系，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
