连锁零售业财务数智化转型:合思助力企业财务改善

连锁零售业财务数智化转型:合思助力企业财务改善
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。企业财务改善迫在眉睫,合思的解决方案或许能为连锁零售企业带来转机。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业财务改善,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效让各方更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在合思的解决方案中找到提升效率的途径。
业财数据能够高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理的各项业务,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,合思都能实现数据的有效采集。
数据赋能业务决策,从而挖掘出企业净利润。在费用处理方面,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还有BI呈现,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点:合思方案优势尽显

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,推动企业财务改善。
合思的无需报销解决方案,实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。

企业收益体现:合思方案价值凸显

合思的解决方案能显著提高企业运营效率。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力投入业务,实现了企业财务改善。
在降低成本方面,合思也表现出色。零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
实现精细化管理是合思方案的又一重要价值。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益;烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,促进企业财务改善。
合思还能提升企业决策科学性。企业可以基于合思系统提供的准确及时的财务数据和分析结果,做出更科学合理的决策。如可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

典型应用场景:合思方案融入业务

在连锁门店的财务管理场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个阶段,合思都能提供相应的解决方案。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待管理,装修时的合同管理、付款管理、发票核销等,都能在合思的方案下得到有效处理,助力企业财务改善。
在零售营销场景中,企业在进行品牌活动、营销推广和新媒体营销时,合思可以帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。
电商运营场景中,可孚医疗通过合思系统实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,推动企业财务改善。
在企业费控报销场景中,烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。

客户成功案例:合思方案成效显著

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”品牌,全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,有效改善了企业财务状况。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过引入合思系统实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,企业财务得到明显改善。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过合思系统进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,如通过分析门店收支数据为下沉市场门店提出吸引客群的建议,促进了企业财务改善。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策,月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门,1800 +报销人员,全国900 +门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,企业财务得到极大改善。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,能够为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,推动企业财务改善。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,开启连锁零售业财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业财务改善带来的巨大价值。

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captaincaptain
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