合思成本控制解决方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，在试点工作中，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且容易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。

在数字化转型的障碍方面，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是主要问题之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要障碍。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门，协同工作困难，即使电子归档后仍需保留纸质档案。这些痛点严重影响了企业的数字化转型进程，企业迫切需要一套有效的成本控制解决方案。

合思方案：破解转型难题的密钥

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其专业的技术和创新的理念，提供了一套全面的成本控制解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

功能概览：打造全方位财务管理体系

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和完整性。

核心亮点：凸显产品独特优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的成本控制解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

价值体现：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力方面，合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。
在助力企业合规经营方面，合思产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，通过发票OCR识别验真等功能有效保障企业费用合规。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型场景：展现产品实际应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在企业财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。
在企业档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

成功案例：验证产品有效性

众多成功案例证明了合思产品的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标、手工记账等成本；在合规方面保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：彰显独特差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位为助力企业实现财务数字化转型，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，这是其区别于其他产品的重要优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，提升了客户的使用体验。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持了产品的竞争力。

合思的成本控制解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，发展前景十分广阔。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码了解合思产品并开启免费试用。