在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效、实现财务数智化转型已成为必然趋势。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范。通过引入合思的合规性管理方案，金牌橱柜实现了档案管理的质的飞跃，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万元，档案合规性更是达到了100%。合思的合规性管理方案如同一位得力助手，助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现档案数据的智能化管理，显著提升了工作效率与准确性。那么，合思的合规性管理方案究竟为金牌橱柜带来了怎样的改变呢？让我们一同深入探究。
传统困局：金牌橱柜档案管理的旧挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在传统档案管理模式下，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架档案，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
保管环节同样棘手，财务临时保管1年后需将档案移交综合档案管理，这一过程增加了管理的复杂性和风险。
在存储方面，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思妙方：定制化档案管理合规性管理方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其量身定制了一套合规性管理方案。
首先是统一存储。合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将分散在各地的宝藏集中到一个安全的宝库中，方便管理和取用。
其次是构建完整的业务证据链。合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心形成证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供有力支持。
再者是数据共享与一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需在众多的文件中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，所需信息便一目了然。
最后是银行回单无纸化。海量银行回单实现自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅降低了成本，还提高了处理效率，为企业的绿色发展贡献了一份力量。
显著成效：合规性管理方案助力降本增效
合思的合规性管理方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了工作效率。原本需要花费大量时间和精力的匹配工作，现在能够快速准确地完成，让工作人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间投入到更有价值的工作中。
档案查询效率也得到了极大提升，查询耗时减少80%。以往需要花费数小时甚至数天才能找到的档案，现在只需几分钟就能轻松获取，为企业的决策提供了及时准确的信息支持。
成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅体现在纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力成本的节约。通过提高工作效率，企业可以减少不必要的人力投入，实现资源的优化配置。
最重要的是，档案合规性达到了100%。合思的合规性管理方案确保了档案管理的规范性和准确性，让企业在面对各种审计和监管要求时能够从容应对，避免了因档案管理不善而带来的风险。
用户反馈：合规性管理方案获高度认可
虽然目前没有明确的金牌橱柜相关人员对合思档案的反馈，但从其他类似企业的反馈中可以看出合思合规性管理方案的优势。例如，云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。可以想象，金牌橱柜在使用合思的合规性管理方案后，也一定获得了类似的良好体验和显著收益。
未来展望：深化合作推动财务数智化
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。合思不断升级完善产品和服务，能够为金牌橱柜在未来应对更多复杂的业务挑战提供保障。通过持续推动财务数智化，金牌橱柜将在市场竞争中占据更有利的地位，实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，企业降本增效、实现财务数智化转型已迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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