在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有庞大而复杂的组织架构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。公司在全国设有30多个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频次深入全国各乡镇开展项目。这就导致差旅管理和报销涉及的事项与发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，凸显了差旅管理规范化的迫切需求。动力源在财务数字化方面的这些需求和痛点，正是众多企业面临的共性问题，而合思为其提供的解决方案，或许能给大家带来新的启示。
转型前夜：动力源的财务困局
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以杜绝，严重影响了财务工作的准确性和效率，差旅管理规范化更是无从谈起。
系统的割裂如同一块块孤岛，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。
动力源复杂的组织架构也让业务流程变得异常繁复。总部采用纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交。业务流程难以统一，出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅管理的混乱可见一斑。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思凭借专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套完整的解决方案。该方案采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的功能，为差旅管理规范化提供了有力支撑。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，让信息能够流畅地在各个系统间流转。
在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了工作效率，也为差旅管理规范化奠定了坚实基础。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅管理规范化变得更加轻松。
项目推进：步步为营实现转型
2021年，动力源与合思携手开启了财务数字化合作之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一步都精心策划、稳步推进。
合思团队首先将动力源现有的系统与合思费控进行数据对接和集成，确保基础数据和业务数据能够顺利迁移和同步。这是项目的基础工作，就像建造高楼大厦的地基，必须打得坚实牢固。
在实施过程中，合思充分考虑动力源的业务需求和复杂的组织架构，对系统进行了定制化配置。无论是业务流程的设置，还是权限管理的分配，都充分满足了动力源多样化的管理要求，为差旅管理规范化提供了个性化的解决方案。
为了保障新系统的顺利使用，合思对动力源的员工进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新系统的操作流程和功能。员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为系统的高效运行提供了有力保障。
成效显著：转型带来全新变革
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，差旅管理规范化得到了有效落实。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让企业在市场竞争中更加从容自信。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷、高效，也进一步促进了差旅管理规范化。
客户赞誉：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，也为差旅管理规范化树立了成功典范。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供量身定制的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，让差旅管理规范化成为企业发展的新动力。
