在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业面临着重重难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求。而派克新材这样高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
在企业为这些财务数字化难题困扰时,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,在差旅政策执行监督等方面也有着出色的表现。
科技先锋:合思财务数字化产品简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求,同时也为差旅政策执行监督提供了有力的工具。
使命之光:合思产品的使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业在财务数字化转型的道路上提升自身竞争力,实现可持续发展。在差旅政策执行监督方面,合思的使命就是帮助企业确保差旅费用的合理使用,提升差旅管理的效率和合规性。
功能魔方:合思产品主要模块及其功能
合思的产品就像一个功能魔方,包含多个强大的模块。
– 合思费控
它就像一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能,还能与其他系统集成,实现数据互通。在差旅政策执行监督中,它可以严格按照企业的差旅政策对费用进行管控,确保每一笔差旅费用都符合规定。
– 合思商城
这是一个聚合多种消费场景的平台,如机票、酒店、用车等。员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。通过合思商城,企业可以更好地监督差旅消费,确保员工的差旅消费符合企业的差旅政策。
– 合思BI
它是企业管理者的智慧眼睛,提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。在差旅政策执行监督方面,合思BI可以通过数据分析,及时发现差旅费用异常情况,为企业调整差旅政策提供数据支持。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直接连接,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付环节,银企直联可以确保资金的安全和准确支付,同时也为差旅政策执行监督提供了资金流向的清晰记录。
创新引擎:合思产品的亮点与独特之处
合思产品拥有诸多独特的亮点和创新之处,就像一辆装备了强大引擎的汽车,在财务数字化领域一路领先。
– 无需报销模式
这一模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅政策执行监督方面,无需报销模式减少了人为操作的环节,降低了违规风险,提高了监督的效率。
– 系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅政策执行监督中,强大的系统集成能力可以整合各系统的数据,为监督提供更全面的信息。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材借助该技术提升了报销效率。在差旅政策执行监督方面,OCR自动识别可以快速准确地获取发票信息,便于对差旅费用进行审核和监督。
– 灵活的预算管控
可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置。在差旅政策执行监督中,灵活的预算管控可以实时监控差旅费用是否超出预算,及时发现并纠正违规行为。
优势盾牌:合思产品对比同类的显著优势
与其他同类产品相比,合思产品具有多方面的显著优势,就像一面坚固的盾牌,为企业的财务数字化转型保驾护航。
– 广泛的连接能力
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅政策执行监督方面,广泛的连接能力可以获取更多相关系统的数据,使监督更加全面和准确。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业解决方案和实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的服务。不同行业的差旅政策可能存在差异,合思的丰富行业经验可以更好地满足企业在差旅政策执行监督方面的个性化需求。
– 敏捷的服务响应
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求和问题,及时解决客户在使用过程中遇到的困难,为客户提供优质的服务。在差旅政策执行监督过程中,如果企业遇到问题,合思能够迅速响应并提供解决方案。
– 持续的创新能力
不断进行技术创新和产品升级,结合市场需求和客户反馈,推出新的功能和解决方案,保持产品的竞争力。在差旅政策执行监督方面,持续的创新能力可以使合思产品不断适应企业新的差旅政策和监督需求。
目标灯塔:产品目标用户与应用场景
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。这些企业在差旅管理和财务数字化方面往往有较高的要求,合思产品可以为它们提供有效的支持,包括差旅政策执行监督。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。在差旅政策执行监督方面,这些应用场景可以全方位地对差旅费用进行管理和监督,确保差旅政策的有效执行。
成功乐章:产品成功案例与客户评价
合思产品在众多企业的应用中取得了显著的成效,下面是一些成功案例。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅政策执行监督方面,动力源通过合思产品实现了对差旅费用的有效管控,确保了差旅政策的严格执行。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品帮助汉威科技加强了对差旅费用的监督和管理,提高了差旅政策执行的合规性。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”在差旅政策执行监督方面,派克新材通过合思产品实现了对差旅费用的快速审核和监督,确保了差旅政策的有效落实。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统,对企业信息化建设起到了关键作用。”合思产品为江西中机的差旅政策执行监督提供了有力的支持,提高了差旅管理的效率和合规性。
合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、敏捷的服务响应和持续的创新能力,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行监督方面,合思产品更是有着出色的表现,众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
在此,我们诚挚地邀请更多企业选择合思,一起开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验它在差旅政策执行监督等方面的强大功能。
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