在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
企业在数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手问题。多系统林立,数据孤岛现象严重,导致信息无法顺畅流通。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;预算执行更是如同断了线的风筝,难以落地。就像动力源,拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。
随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求如雨后春笋般涌现。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率亟待提升。而传统财务管理方式效率低下、合规风险高、信息滞后等问题,也成为企业发展的绊脚石。例如派克新材,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山。企业对财务数字化充满期望,希望降低成本、提升效率、加强管控、实现业财融合,如斯利安药业就渴望提高效率,让业务与财务紧密结合,实现精细化管理目标。
在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
智启方案:合思破解财务数字化难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一把万能钥匙,可根据企业不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务数字化需求。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降本增效。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验大大提高了发票识别效率,自动生成凭证更是无需人工操作,让财务管理变得轻松高效。
功能探秘:合思产品全方位解析
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、支付管理等多个方面。
费用管理支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,让费用管理更加规范。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,让企业对实时资金监控更加精准。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还遵循多种发票使用规范,有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
合同管理方面,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,让合同管理更加清晰透明。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
合思产品具有众多核心亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,为企业的实时资金监控提供了有力支持。
多维度管控是合思产品的重要特点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,对费用支出进行精细化管理,同时可对合同付款、发票等进行管控,确保企业财务合规,实时掌握资金流向。
智能化处理让合思产品更加高效。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,也为实时资金监控提供了更及时的数据支持。
价值洞察:合思产品为企业带来多重效益
合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、业财融合等多方面的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的资金流转更加顺畅,实时资金监控更加有效。
成本节约是合思产品的显著优势之一。通过预算管控、费用标准控制等功能,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金,让企业能够更好地进行实时资金监控和规划。
合规经营方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。泽璟制药通过合思加强了费用管控,人力成本节约了30%,确保了企业财务的合规性,也为实时资金监控提供了可靠的数据基础。
业财融合是合思产品的重要价值体现。实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为管理层提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业能够更好地进行实时资金监控和决策。
场景剖析:合思产品适用多种企业场景
合思的产品适用于多种企业场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅费报销更加便捷,也有利于实时资金监控。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。中亦科技通过合思实现对公付款的有效管理,销售合同付款进度实时更新,让企业能够实时掌握对公付款的资金流向。
预算管控场景中,对企业各项费用进行预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业的资金使用在预算范围内,实现实时资金监控。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,销售人员薪酬等固定运营费用,以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现销售收款效率提升60%,让企业能够更好地管理销售费用,进行实时资金监控。
案例见证:专精特新企业的成功实践
多个专精特新企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的范例。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理更加高效,实时资金监控更加精准。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的实时资金监控提供了有力保障。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业能够更好地进行实时资金监控和管理。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,提高了企业的资金使用效率,也便于实时资金监控。
优势凸显:合思市场定位与差异化特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。
广泛连接的生态让合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,为实时资金监控提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,合思采用业务与技术双轮驱动的模式,不断创新产品和服务,满足企业日益变化的需求,让企业在实时资金监控方面始终保持领先。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高财务工作效率,加强企业费用管控,有助于企业更好地进行实时资金监控。
定制化服务是合思的一大特色。合思可根据企业不同的需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的财务数字化需求,确保企业能够实现精准的实时资金监控。
合思的财务数智化解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业在财务管理的海洋中指引方向。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥更大的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。
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