在企业数字化转型的浪潮中，报销管理系统选型成为众多企业关注的焦点。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，为大家分享一个成功的客户案例，希望能为正在进行报销管理系统选型的企业提供一些有益的参考。
汉威科技集团是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技广泛服务于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。其业务的复杂性和广泛性，使其在财务管理，尤其是报销管理方面面临着诸多挑战。
业务迷宫：汉威科技的管理痛点
汉威科技的业务版图庞大，业务复杂程度高。在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个错综复杂的迷宫，让企业管理者头疼不已。进、销项发票管理也存在着诸多挑战，传统的管理方式难以有效应对。
同时，企业运营需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的投资回报率（ROI）。然而，传统的管理手段效率低下，无法满足企业对精细化管理的需求。在这样的背景下，汉威科技急需一个高效、智能的报销管理系统来解决这些问题，而合思的出现为其带来了转机。
破局良方：合思定制解决方案
针对汉威科技的痛点，合思提供了一套创新的解决方案。通过智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了进、销项发票的有效管理。
合思结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。同时，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等产品，实现了采购对账、收票、付款管理，销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析。
精细部署：方案实施步骤详解
合思的解决方案在实施过程中，有着严谨的步骤和流程。
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合思付款流程
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划。在应付立账环节，系统能够准确记录每一笔应付账款的信息，确保数据的准确性和完整性。票据核销环节则实现了发票与账款的自动匹配，提高了核销效率。对账结算环节，系统会自动生成对账单，方便企业进行核对和结算。 -
合思收款流程
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在应收立账环节，系统会根据销售合同自动生成应收账款信息。实收清分环节，系统能够将收到的款项准确分配到相应的应收账款中。认款开票环节，系统会根据收款情况自动开具发票，提高了开票的准确性和效率。 -
合思BI流程
合思BI流程包括数据准备和分析应用。通过多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在数据准备环节，系统会自动从各个业务系统中采集数据，并进行清洗和转换。分析应用环节，系统会根据预制的分析模型，为企业提供多样化的财务分析报表，帮助企业管理者做出科学决策。
显著成效：方案带来的价值提升
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这有效保障了企业资金的合理使用和支付安全，降低了企业的财务风险。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。这加速了企业资金回笼，提高了资金使用效率，为企业的发展提供了有力的资金支持。
在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板为企业提供了便捷、高效的财务分析工具，助力企业科学决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户赞誉：汉威科技的高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务收支管理方面的难题，实现了业务流程的数字化和智能化，提升了企业的运营效率和管理水平。
合思的产品和服务具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的业务需求进行定制化配置。这为企业的发展提供了有力支持，让企业在报销管理系统选型中做出了正确的选择。
在当前企业数字化转型的大趋势下，报销管理系统选型对于企业的发展至关重要。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。
如果你也想提升企业财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的报销管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
