在数字化浪潮奔涌向前的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在纸质档案管理中遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析利用的难题，这无疑限制了企业决策的科学性和前瞻性。财务人员则深陷于大量枯燥的数据整理工作中，耗费了大量的时间和精力，工作效率极为低下。业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的困扰，时间成本大幅增加。
纸质档案管理不仅存在显性成本高的问题，如凭证输出耗材费用高昂、需要大量的存储空间；还存在隐形成本高的情况，像手工装册归档工作量巨大、数据利用效率极低。同时，纸质档案还伴随着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏等问题，都给企业的财务档案管理带来了巨大的隐患。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题以及数据存储线下载体的难题仍然未能得到有效解决。
正是在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业提供了全面而细致的档案管理服务。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，有力地保障了财务合规。
核心功能：凸显合思档案强大竞争力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，相较于传统档案管理方式具有显著的优势。
智能采集功能支持多源采集，为企业提供了丰富的采集途径。它既可以通过接口互联自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。
档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围可自定义。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
合思档案在企业财务数字化转型中具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，实现企业效益最大化。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。
应用案例：见证合思档案实际价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，切实感受到了其在企业财务数字化转型中的实际效果和价值。
对于年单据量达2.6亿的企业来说，合思档案成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业在企业财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”原则，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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