合思差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。在转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,动力源存在大量自研系统难整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。医百科技随着业务量的激增,原有的财务管理模式无法满足需求,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代导致财务管理缺抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。中亦科技则在报销管理方面效率低下、合规性差,员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,多系统切换协作低效易出错。

在这样的背景下,合思的差旅管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思差旅管理平台简介:科技赋能 财务革新

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思差旅管理平台使命愿景:助力企业 引领变革

合思差旅管理平台致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、智能的财务解决方案,助力企业提升管理效率、降低成本、增强合规性,实现可持续发展。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。同时,合思推动财务数字化行业的发展,引领行业变革,为企业提供更加优质、便捷、安全的财务服务,让企业的财务管理更加简单、高效、智能。

此外,合思帮助企业建立健全的财务管理制度和流程,实现财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供有力支持,提升企业的核心竞争力。

合思差旅管理平台模块功能:全面专业 高效智能

合思差旅管理平台的费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

该平台具备无需报销功能,颠覆了传统商旅出行流程。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思差旅管理平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思差旅管理平台拥有发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

平台能够实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性。派克新材通过合思系统实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

合思差旅管理平台功能亮点:创新驱动 独具优势

合思差旅管理平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。

平台具备多维管控自动执行功能。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控。

合思差旅管理平台提供定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求,能够定制开发相应的功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可多渠道同屏比对,节省成本。雄帝科技通过合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。

合思差旅管理平台优势分析:差异竞争 脱颖而出

合思差旅管理平台具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时共享和互通,打破信息孤岛,提高企业的协同效率。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。

平台拥有强大的技术实力,拥有先进的技术架构和算法,能够保证系统的稳定性、安全性和高效性。合思费控系统具备高度的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。

合思具有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,合思为其提供了“费控 + 商城”一体化应用解决方案,满足了其在费用审批、采购管理、差旅订购等方面的需求。

合思拥有优质的客户服务,专业的客户服务团队能够为客户提供及时、高效的服务支持,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和正常使用。

合思差旅管理平台目标用户与应用场景:广泛适用 精准匹配

合思差旅管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、斯利安药业、百胜软件等企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中应用了合思的产品。

不同行业的企业可以根据自身的需求和特点,选择适合自己的产品模块和解决方案。医药企业可以重点关注合思在学术会议费用管理、发票智能校验、合同管理等方面的功能,制造业企业可以注重合思在生产费用管理、预算管控、系统集成等方面的优势。

合思的产品能够满足企业不同发展阶段的需求,无论是处于快速发展期的企业,还是需要提升管理效率和合规性的成熟企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型和升级。

合思差旅管理平台成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传

动力源使用合思差旅管理平台的费控 + 商城 + BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思差旅管理平台的费控 + 档案 + 商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思差旅管理平台的费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技应用合思差旅管理平台的费控 + 档案 + BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技对合思费控解决方案给予高度认可,认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思的差旅管理平台凭借其广泛的连接能力、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,能够为企业提供全面、高效、智能的财务解决方案,帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性,为企业的发展提供有力支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思差旅管理平台,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴,能够帮助企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的差旅管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加简单、高效、智能,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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