在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们通过北京动力源科技股份有限公司这一核心客户案例，来看看合思的费用申报工具是如何助力企业解决财务难题的。
动力源财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。在这样的情况下，动力源急需一款高效的费用申报工具来改善现状。
合思方案开启财务新篇
合思针对动力源的财务痛点，提供了一系列精准的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为后续的财务处理提供了有力支持。
合思的费用申报工具带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务处理的效率。
合思费用申报工具的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思助力动力源成效显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业更好地控制成本，提高财务管理水平。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，尤其是高效的费用申报工具，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，获得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，解决财务难题，不妨选择合思的费用申报工具。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，携手共创美好未来。
