在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单的数字化之旅。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。为了更好地分享行业经验，合思基于合思档案在实际应用中的深度洞察与丰富案例，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业在电子会计档案管理方面提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证无纸化：财务数智化必由之路
在当下的市场环境中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。通过发票使用优化，企业能够在提高财务管理效率的同时，响应国家绿色发展的号召，实现可持续发展。
传统会计档案管理痛点剖析
传统会计档案管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足企业日益严格的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。通过发票使用优化，企业可以有效解决这些传统会计档案管理中的痛点问题。
合思档案：一站式解决方案
针对企业在传统会计档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的全面打通，通过自动采集、关联、组装、归档等功能，有效解决了企业电子凭证接收、报销、入账、归档的难题。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过发票使用优化，合思档案能够帮助企业实现财务管理的自动化和智能化，提高工作效率，降低运营成本。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有强大的功能蓝图和完善的全生命周期管理体系。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，大大提高了档案管理的效率。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现智能采集；在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等确保了档案的准确分类和整理；基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保证了档案的安全和有效利用；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化。档案采集采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；档案管理通过精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求；档案利用则支持多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过发票使用优化，合思档案的核心模块能够为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理服务。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金和强大的技术实力支持产品研发和服务升级。这使得合思档案在产品性能和功能上始终保持领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。通过发票使用优化，合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质的服务。
成功案例见证实力
合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其强大的功能和显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例证明了合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过发票使用优化，为企业的发展提供有力支持。
合思服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、多层次的服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护，合思都能够为客户提供优质的服务保障。通过发票使用优化，合思的服务体系能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现财务数智化转型。
合思档案在电子会计档案管理领域具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案在市场上的认可度和价值。
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