在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思公司费用报销系统的卓越成效。
经典零食品牌的财务困局
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。公司费用报销系统面临着诸多挑战，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。公司费用报销系统在这样的业务背景下，已经无法满足企业的发展需求。
合思方案破局之道
针对该零食品牌的痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。公司费用报销系统在员工消费、财务核算记账以及档案管理等方面都进行了全面优化。
在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，之后会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，体现了合思公司费用报销系统便捷申请的特点。
财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上消费可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下消费统一开票后进行线下结算、手工记账。合思商城能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让公司费用报销系统的财务核算更加高效。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，多源采集的特点让公司费用报销系统的档案管理更加规范。
方案实施步步为营
合思公司费用报销系统的解决方案实施过程有条不紊。首先，员工发起差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合规性和计划性。
接着，财务在对账结算中心进行相关操作。对于线上消费，统一开票后自动拆分结算和记账；对于线下消费，统一开票后进行线下结算和手工记账。这一环节保证了财务核算的准确性和高效性。
最后，在档案管理中，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程环环相扣，让公司费用报销系统的各个环节都得到了有效管理。
方案落地成果斐然
合思公司费用报销系统的解决方案实施后，该零食品牌取得了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分体现了合思公司费用报销系统在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。公司费用报销系统让财务工作更加轻松高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思公司费用报销系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户盛赞方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思公司费用报销系统解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，充分体现了合思公司费用报销系统的实用性和可复制性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业选择合思实现降本增效等目标。如果你也想让企业的财务管理更加高效，不妨来免费试用合思的公司费用报销系统。合思有专业的客户成功团队，为你提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。立即开启免费试用，让合思助力你的企业财务数智化转型！
