在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,传统报销流程如同一张繁琐的大网,让员工和财务深陷其中,耗费大量时间与精力,而且费用支出的合规性、透明度和可追踪性也难以保障。
数电票时代的到来,对公业务处理需要常态化,企业必须实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,才能在复杂的市场环境中稳健运营、科学决策。在财务档案管理方面,档案整理和组卷耗时漫长,档案利用极为不便,纸质档案还占据大量存储空间和耗材。此外,企业在费控管理上缺乏有效的预算管控机制,精细化闭环管理和降本增效成为遥不可及的目标。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案,其中在线差旅管理系统更是企业差旅管理的得力助手。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗智慧的大脑,不断为产品注入创新活力。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:服务未来财务人
合思怀揣着对财务数字化服务的热忱与执着,致力于将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技融入产品中。其使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,解放了企业员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。
产品模块:功能强大的财务矩阵
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条紧密相连的链条,将差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块串联在一起。在线差旅管理系统中的合思费控,让企业的差旅费用管理更加高效、透明。 -
合思商城:全场景智能差旅平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个庞大的商业综合体,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等众多功能模块。在线差旅管理系统中的合思商城,为企业提供了一站式的差旅解决方案。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的档案库,能够快速准确地管理企业的电子会计档案。在线差旅管理系统中的合思档案,让企业的财务档案管理更加便捷、高效。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它的流程包括应付立账、票据核销、对账结算等,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在线差旅管理系统中的合思付款,让企业的采购付款管理更加顺畅、安全。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:智能风控与高效入账
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在线差旅管理系统中的这一解决方案,让企业的差旅费用管理更加合规、高效。 -
合思商城:多维度比价与节约激励
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线差旅管理系统中的合思商城,为企业节约了大量的差旅成本。 -
合思档案:海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在线差旅管理系统中的合思档案,让企业的财务档案管理更加智能化、高效化。 -
合思BI:智能财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在线差旅管理系统中的合思BI,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。
产品优势:超越同行的卓越表现
合思产品具有众多优势,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。在线差旅管理系统中的合思产品,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险;员工可实现省事更省心,大部分消费场景无需报销。在线差旅管理系统为不同的目标用户提供了个性化的服务。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在线差旅管理系统在这些场景中发挥着重要的作用,满足了企业多样化的需求。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在线差旅管理系统为动力源的差旅管理带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅管理系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在线差旅管理系统中的合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理提供了有力支持。
合思价值:开启财务数字化之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化管理之旅。如果您想体验在线差旅管理系统的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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