在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高昂、储存占地大的困扰，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所束缚，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力；业务人员在出差、招待后的报销环节，也因纸质票据流程繁琐而苦恼不已。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件有限、数据难以有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段不足、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案作为一款专业的财务智能化方案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案基本信息揭秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化方案，助力企业实现业财深度融合。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，成效显著。它能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着与企业携手共进的美好愿景，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的潜在价值。
在服务理念上，合思档案始终秉承以客户为中心的原则，用心聆听用户的需求，并以此为依据进行产品的持续迭代。它希望每一个企业都能借助其提供的财务智能化方案，更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。
功能模块搭建智慧框架
合思档案拥有丰富多样的功能模块，构建起了一套完善的财务智能化方案框架。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了便捷高效的档案管理体验。
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多财务智能化方案中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，全方位保障业务数据的完整性。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案也别具一格，它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
优势突显铸就卓越品质
与其他产品相比，合思档案的优势十分明显。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在归档方面，合思档案能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，严格遵循国家相关政策对电子会计档案的规定，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和业务的变化，为企业提供持续稳定的财务智能化方案支持。
目标用户与应用场景全覆盖
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析；对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等环节，在数电票管理、纸电混合档案管理等场景下都能发挥重要作用，为企业提供全方位的财务智能化方案支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案这款财务智能化方案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务智能化方案，能够助力企业实现财务档案管理的全面数字化，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验这款卓越的财务智能化方案，欢迎咨询使用，还可以免费试用，共同开启财务档案管理的新时代。
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