在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。从1 – 7月份的数据来看，企业差旅的活跃度大幅提升。然而，繁荣背后也暗藏着挑战，商务消费的价格和成本如同坐上了火箭般上升，企业在享受业务拓展机遇的同时，也面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，企业仿佛站在了一个十字路口，一边是亟待拓展的业务版图，一边是需要严格把控的成本红线。差旅订票过程繁琐，发票单据处理效率低下，管控困难等问题如同乌云一般笼罩着企业。面对这些困境，绝大多数企业积极地在市场中寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管理和费用控制的前行道路。它凭借先进的技术和创新的解决方案，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理方面的诸多难题，让企业在复杂的市场环境中轻松应对挑战。接下来，我们通过一个实际案例，深入了解合思在出差财务合规管理方面的卓越表现。
连锁巨头的差旅管理困局
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有超过5000名员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，看似繁荣的差旅业务背后，却隐藏着诸多不为人知的痛点。
员工满意度成为了企业的一块心病。原有的TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使能够订到酒店，价格也经常超出差标。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这无疑给员工带来了极大的经济压力和心理负担。
财务核算更是让财务人员苦不堪言。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。
管理难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了员工的差旅行为，但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加，差旅费用也居高不下，企业在差旅管理方面陷入了一个恶性循环。
合思智慧差旅解决方案
面对这家连锁企业的困境，合思迅速给出了一套行之有效的解决方案。合思的核心策略是无需企业更换原有的TMC供应商，而是通过合思商城与TMC的无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时，有了更丰富的选择。无论是繁华都市还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价的功能让员工能够一目了然地看到不同航班的价格差异。系统会根据员工的需求和预算，为其推荐更低价的方案，从而有效节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台的接入，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的模式既满足了员工的个性化需求，又在一定程度上控制了企业的差旅成本。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为这家连锁企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在合思商城能够获得更多的选择，即使在旺季也能轻松找到其他品牌的酒店，机票价格也更加便宜。
财务对账效率得到了极大的提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况也得到了有效杜绝。
在成本控制方面，数据同样令人惊喜。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思在出差财务合规管理方面的强大实力。
合思：差旅管理的未来之星
合思在费控及差旅管理方面展现出了卓越的能力和优势。它不仅能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，还能帮助企业实现降本增效的目标。
随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟，合思将更加积极地应用这些技术，为企业提供更智能的数字化服务。目前，已有众多企业选择合思，7000多家付费企业和300多万未来财务人信赖合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着出差财务合规管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，开启企业差旅管理的新篇章。
