在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设亟待加强。从收票方面来看，政策不断推进电子发票接收的合法合规性；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，传统档案管理模式的弊端日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐且耗时。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量存储空间，还存在高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用效率低。同时，还伴随着高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且强调要关注档案全生命周期管理闭环。这也让企业开始聚焦电子会计档案管理，寻求更高效、合规的解决方案。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业的理想之选，为企业提供专业的财务管理云服务。
合思档案：数智财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案依托广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理云服务。
它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分验证。
使命愿景：驱动企业数智转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供电子会计档案管理服务，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。
其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在企业数智化转型的道路上，合思档案就像一位可靠的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，推动企业不断前行，为企业提供优质的财务管理云服务。
功能模块：打造全面管理闭环
合思档案具有丰富且全面的功能模块，为电子会计档案提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能。
其解决方案包括领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持全流程扩展管理。证据链完整性解决方案则可通过可视化规则引擎，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为企业提供一站式的财务管理云服务。
功能亮点：彰显创新独特魅力
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处，展现出其在市场上的独特竞争力。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。实物备查解决方案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，满足“纸电混合”阶段的档案管理需求，为企业提供高效的财务管理云服务。
产品优势：铸就企业价值之基
合思档案具有显著的产品优势，为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时将检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
在合规性上，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保障企业财务档案管理的合法性和规范性。它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白。拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理要求的变化，为企业提供可靠的财务管理云服务。
目标用户与场景：广泛适用精准赋能
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程。在业务流转中可上传纸质原始凭证影像或直联全量电子会计资料；在档案利用环节可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助这些企业解决档案管理难题，实现数字化转型。在“纸电混合”时代，能有效解决企业在传统档案管理中遇到的各种问题，无论是档案数据量大、整理繁琐，还是合规风险高、查询利用困难等情况，都能提供相应的解决方案，为不同用户提供专业的财务管理云服务。
成功案例：见证卓越实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。
徐福记作为多地连锁门店企业，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院采用单套制方案后，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降低了企业成本。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，也体现了其作为财务管理云服务的强大优势。
合思档案凭借其全面的功能模块、创新的解决方案、显著的产品优势，能有效解决企业在档案管理中面临的各类痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业在数电票时代和“纸电混合”阶段进行电子会计档案管理的理想选择。企业选择合思档案，不仅能紧跟国家政策步伐，满足合规要求，还能提升档案管理效率，挖掘档案数据价值，在市场竞争中占据优势。
如果您也想解决档案管理难题，实现企业的全面数字化，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理新征程，体验优质的财务管理云服务。
