合思：引领财务数智化变革，优化差旅预订管理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。财务数智化作为其中的核心环节，对于企业降低成本、提高效率、合规经营以及实现低碳运营具有举足轻重的意义。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务“挖掘机”，帮助企业深挖更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，展现出强大的市场覆盖能力和坚实的服务支持体系。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其高度认可的有力证明，更为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金后盾。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效能，充分彰显了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越成效。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，传统的财务管理模式已逐渐难以适应企业的发展需求。企业对财务数据的实时性、准确性和精细化管理提出了更高的要求，迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来支撑企业的决策和运营。在这样的背景下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。

国家政策对企业数字化转型的大力支持，犹如一股强劲的东风，推动着财务数智化市场迅猛发展。全电票时代的来临，电子会计档案普及率的不断提高，进一步释放了企业对财务数字化管理的需求。同时，市场竞争的日益激烈也促使企业不断寻求创新和变革，通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业的共识。越来越多的企业开始关注并投入到财务数字化转型中，这为合思等财务数智化服务商带来了广阔的市场空间。

在企业数字化转型的进程中，对财务系统的集成性、灵活性和开放性要求越来越高。企业希望能够实现多系统的互联互通和数据共享，以提高财务工作的效率和质量。合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，恰好能够满足企业的这些需求，从而在市场竞争中占据优势地位。在差旅预订管理方面，合思的系统能够与企业现有的多个系统对接，实现差旅相关数据的实时共享和高效处理，为企业的差旅预订管理带来极大的便利。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在企业财务管理的道路上，存在着诸多痛点和挑战。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在财务数字化转型过程中，往往自建了多个系统，但这些系统之间如同一个个孤立的岛屿，存在着严重的壁垒。数据分散、信息滞后，操作体验差，导致财务制度难以有效落地，管理效率低下。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，与预期效果相差甚远。在差旅预订管理方面，不同系统之间的数据无法实时同步，导致差旅预订和费用报销流程繁琐，员工体验不佳。

预算管控难以落地，费用支出不透明。企业在预算管理方面存在诸多问题，如预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这使得企业在差旅预订管理中，难以对差旅费用进行有效的预算控制和实时监控，导致差旅成本居高不下。

报销流程冗长，效率低下。员工报销需要在多个系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也需要人工完成，这不仅导致报销周期长，员工体验不佳，也大幅增加了财务人员的工作量，使其难以发挥高阶价值。对于经常出差的员工来说，繁琐的差旅报销流程成为了他们的一大困扰。

数据安全需求高，信息流转依赖人工。一些企业由于行业特殊性，对财务数据的安全保密要求较高，如内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。同时，企业内部多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，导致业务数据不连贯，重复工作多。在差旅预订管理中，涉及到员工的个人信息和企业的财务数据，数据安全问题尤为重要。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅预订管理方面，合思注重系统集成，通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。例如，企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，从而更好地管理差旅费用。

合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的财务数智化方案。无论是差旅政策的定制，还是差旅预订流程的优化，合思都能满足企业的个性化需求。同时，合思强调以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，为企业提供全程的技术支持和服务保障。合思的项目经理会与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。

核心模块：合思的强大功能支撑

合思费控：实现费用的精细化管理和预算管控。支持多种费用类型的申请、审批和报销，提供实时的预算监控和预警功能，确保费用支出合规。在差旅预订管理中，员工可以通过合思费控系统提交差旅申请，系统会自动根据企业的差旅政策进行预算控制和审批。同时，通过与其他系统的集成，实现数据的自动流转和共享，提高工作效率。例如，员工的差旅费用可以直接与企业的财务系统对接，实现自动报销和入账。

合思商城：提供聚合商旅服务，为员工提供便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，享受企业支付，无需垫资、开票和提单。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本。在差旅预订管理方面，合思商城为企业提供了一站式的差旅预订解决方案，员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，企业可以对差旅费用进行集中管理和控制。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过多维度的报表分析，为企业管理者提供决策依据，支持企业的战略规划和业务调整。在差旅预订管理中，合思BI可以为企业提供差旅分析报告，帮助企业管理者了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等，从而优化差旅政策和预算。

银企直联：实现企业与银行系统的直连，提高付款效率和数据准确性。财务人员可以在合思系统中直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅预订管理中，银企直联可以实现差旅费用的快速支付，提高员工的差旅体验。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅预订管理方面，这种广泛连接的生态使得企业可以将差旅预订与其他业务流程无缝集成，提高工作效率和管理水平。而市场上一些同类产品可能只能与部分系统集成，无法满足企业的全面需求。

双轮驱动的模式创新：合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展模式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。例如，合思的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利。在差旅预订管理中，无需报销的模式可以让员工更加专注于业务，提高工作效率。相比之下，一些竞争对手可能在创新能力上相对较弱。

个性化定制能力：合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，为企业定制个性化的财务数智化解决方案。在差旅预订管理方面，合思可以根据企业的差旅政策、预算要求等，为企业定制专属的差旅预订管理方案。而部分同类产品可能只能提供标准化的解决方案，无法满足企业的个性化需求。

强大的技术支持和服务体系：合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供全程的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，合思的项目经理会与企业紧密合作，及时解决项目中遇到的问题。同时，合思还提供定期的系统升级和维护服务，确保系统的稳定运行。一些竞争对手可能在技术支持和服务方面存在不足。

成功案例：合思方案的卓越成效

动力源：北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预订管理方面，动力源通过合思的系统，实现了差旅预订和报销的自动化处理，提高了员工的差旅体验和企业的管理效率。

汉威科技：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预订管理中，汉威科技通过合思的系统，对差旅费用进行了有效的预算控制和实时监控，降低了差旅成本。

派克新材：无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。在差旅预订管理方面，派克新材通过合思的系统，优化了差旅预订和报销流程，提高了工作效率。

亿嘉和：亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅预订管理方面，亿嘉和通过合思的系统，实现了差旅预订和费用报销的全程数字化管理，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

售前服务：合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。同时，合思还会为企业提供产品演示和案例分享，帮助企业更好地了解合思的产品和服务。在差旅预订管理方面，售前服务可以帮助企业了解合思的差旅预订管理解决方案是否适合企业的需求。

售中服务：在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目的顺利上线和运行。项目经理会与企业关键用户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，并根据企业的需求进行系统的配置和调整。在差旅预订管理项目实施过程中，售中服务可以确保企业的差旅预订管理系统顺利上线，并能够满足企业的实际需求。

售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会定期对系统进行升级和维护，保障系统的稳定性和安全性。此外，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法和技巧。在差旅预订管理方面，售后服务可以保障企业的差旅预订管理系统始终稳定运行，员工能够熟练使用系统。

持续优化服务：合思会根据企业的反馈和市场需求，不断对产品和服务进行优化和升级，为企业提供更好的用户体验和价值。同时，合思还会与企业保持长期的合作关系，共同探索财务数智化的新趋势和新应用。在差旅预订管理方面，持续优化服务可以让企业的差旅预订管理系统始终保持领先水平，适应企业不断变化的需求。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，在差旅预订管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，合思的解决方案得到了充分验证，展现出了强大的实力和价值。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大技术创新和服务优化的力度，不断推出更符合企业需求的产品和服务。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的数字化转型提供更有力的支持。

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