在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在这场转型浪潮中面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——合思商旅平台，为企业应对转型挑战、解决财务难题提供了有力支持，助力企业挖出更多净利润。
头部数字阅读品牌的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名头部品牌，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却遭遇了重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂严重。这就导致数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去航向的船，难以掌控前行的方向。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在做着重复而低效的劳动。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思商旅平台的定制化方案
面对该头部数字阅读品牌的财务难题，合思商旅平台为其量身定制了一套解决方案。
合思商旅平台的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像给企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在财务领域更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思商旅平台表现出色。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，到年底预计能达到 T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
合思商旅平台能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一举措让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
合思商旅平台带来的显著成果
合思商旅平台的解决方案为该头部数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。
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增效成果显著
在增效方面，合思商旅平台让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这就像给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机，让各项工作更加高效。 -
降本成效突出
在降本方面，合思商旅平台减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像在一场成本攻坚战中取得了胜利，节省了大量的资源。 -
合规保障有力
在合规方面，合思商旅平台的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业在合规的轨道上稳步前行。 -
先进理念引领
合思商旅平台紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
合思商旅平台的未来展望
合思商旅平台秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思商旅平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台具有丰富功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，还具备强大集成能力、灵活定价模式等优势。它就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业多样化的财务需求。
在企业财务数字化转型的道路上，合思商旅平台无疑是一把利器。它不仅能够帮助企业解决当前的财务难题，还能为企业的未来发展提供有力支持。我们期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。
如果您的企业也想体验合思商旅平台的优质服务，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，感受合思商旅平台的魅力。
