合思财务数字化解决方案:开启企业财务风险控制新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务风险控制新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、加强成本控制、实现业财融合等目标,成为了众多企业追求的方向。然而,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。

传统财务模式下,大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的信息孤岛,数据无法流畅互通。手工报销流程繁琐,每一个环节都耗费着大量的时间和人力。数据分散滞后,使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息,从而影响决策的科学性。例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务模式在应对多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等问题时显得力不从心。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这不仅影响了企业的财务管理效率,也降低了决策的准确性。

对于高速发展的企业来说,传统财务模式更是无法满足其快速变化的业务需求。派克新材作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程长、审批慢等问题也严重影响了企业的运营效率。

疫情的爆发,进一步凸显了传统财务模式的弊端。医疗企业如可孚医疗在疫情期间承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,而传统的手工操作和分散的系统无法满足高效生产和费用管控的需求。在这样的情况下,企业的财务风险控制面临着巨大的挑战。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思敏锐地洞察到了行业的痛点,提出了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务风险控制提供了有力的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通,大大增强了企业的财务风险控制能力。

合思还针对不同企业的具体需求,定制个性化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,从源头控制财务风险。为斯利安药业提供费用报销平台解决方案,实现申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账等功能,解决了企业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,有效降低了财务风险。

合思强调系统集成和数据互联互通,将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。为亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控对接,消除了信息孤岛,实现了业财融合,提升了企业财务风险控制的精准度。

合思注重费用事前控制和预算管控,通过在系统中设置费标和预算规则,实现对费用的实时监控和预警。可孚医疗通过合思费控实现出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,有效避免了超预算等财务风险。

功能探秘:合思财务数字化产品全景

合思的财务数字化产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务风险控制提供了全方位的保障。

  • 合思费控:流程线上化的高效引擎
    合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。员工可以通过移动端或PC端随时随地发起申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率和财务合规性。动力源员工在合思费控系统中申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,减少了人为因素导致的财务风险。

  • 合思商城:商旅消费的合规之选
    合思商城提供海量的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化员工通过合思商城进行差旅预订,享受企业支付的便利,提高了员工的幸福感和满意度,同时也确保了商旅消费的合规性,降低了财务风险。

  • 合思BI:数据驱动决策的智慧之眼
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI,企业可以查看费用支出的趋势、各部门的费用占比、预算执行情况等,为企业的财务管理和业务决策提供有力支持,使企业能够及时发现潜在的财务风险并采取相应的措施。

  • 银企直联:付款高效准确的安全通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实际业务与付款打通,财务可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效保障了资金安全,降低了财务风险。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思的产品具有诸多区别于其他竞品的核心优势,为企业的财务风险控制提供了独特的价值。

  • 无需报销:颠覆传统的便捷体验
    合思的“无需报销”模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大减轻了员工和财务的工作负担。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,员工报销效率大幅提升,同时也减少了报销过程中的财务风险。

  • 广泛连接:打破壁垒的数据桥梁
    合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。为中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使企业的财务数据更加准确和及时,有助于更好地进行财务风险控制。

  • 智能识别与校验:发票管理的安全卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。江西中机通过合思费控实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了财务风险。

  • 灵活配置与定制化:满足多样需求的贴心服务
    合思产品支持灵活的单据配置和自定义档案,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,满足了企业多样化的业务需求,使企业的财务流程更加贴合实际业务,增强了财务风险控制的针对性。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

使用合思产品能为企业带来多方面的具体价值,有力地提升了企业的财务风险控制能力。

  • 提升效率:释放企业发展的动力
    合思产品显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的工作流程有助于企业及时发现和处理财务风险,避免风险的扩大。

  • 加强管控:筑牢财务风险的防线
    合思产品实现了对费用的精细化管控和预算的有效执行,帮助企业降低成本、防范风险。斯利安药业通过合思费控实现业财口径统一,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,有效防止费用失控,从而降低了财务风险。

  • 优化流程:提升企业运营的质量
    合思产品优化了企业的财务流程和业务流程,提高了企业的运营管理水平。百胜软件通过合思费控实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控报销流程从206个减少至27个,内控流程效率提升7.62倍。优化的流程使企业的财务管理更加规范,减少了因流程混乱导致的财务风险。

  • 数据驱动决策:为决策提供精准支持
    合思BI提供的多维度数据分析报表为企业管理者提供了及时、准确的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。医百科技通过合思费控系统实现业财口径统一,数据精准,为企业的财务管理和业务决策提供了有力依据,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。基于准确的数据做出的决策能够更好地应对财务风险。

场景应用:合思产品的多面展示

合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为企业的财务风险控制提供了全方位的保障。

  • 差旅报销场景:合规便捷的差旅之旅
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。尚品食品员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,预订条目发生即合规,同时商城内嵌同屏比价功能,节省了差旅成本,也确保了差旅费用的合规性,降低了财务风险。

  • 对公付款场景:规范严谨的付款管理
    合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联和预算管控。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,加强了对企业业务的管控,避免了对公付款过程中的财务风险。

  • 预算管控场景:精准有效的预算执行
    合思产品支持在申请环节进行预算校验,对超预算情况进行实时预警,确保预算的有效执行。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,有效落地预算管控,防止了预算超支带来的财务风险。

  • 发票管理场景:高效准确的发票处理
    合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票管理的效率和准确性。青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控实现发票查重、验真等工作量约等于0,大大减轻了财务的基础核对工作,避免了因发票问题导致的财务风险。

成功见证:合思产品的实践成果

众多不同行业、不同企业的成功应用案例,充分证明了合思产品在财务风险控制方面的卓越成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务风险得到了有效控制。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,大大降低了财务风险。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在使用合思费控 + 银企直联的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的财务风险控制提供了有力支持。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,在应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,有效降低了财务风险。

市场定位:合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有独特的差异化优势。

合思的“无需报销”模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及灵活的定制化能力是其区别于其他竞品的核心优势。合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决复杂的财务问题。与传统的OA系统相比,合思费控具有更强大的功能和更灵活的配置,能够更好地满足企业的多样化需求;与其他费控厂商相比,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,为企业的财务风险控制提供了更优质的服务。

展望未来:携手合思共赴新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、优化流程、实现数据驱动决策,为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得显著的价值提升,有效控制财务风险。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将积极与企业合作,共同探索更多的应用场景和创新模式,助力企业实现更高质量的发展,进一步提升企业的财务风险控制能力。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难、预算执行不落地等财务风险控制问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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