在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，有着深厚的实力底蕴。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的市场吸引力和发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思已然成为推动企业财务数智化转型的重要力量，在市场中占据着举足轻重的地位。
财务透明化管理工具在企业财务数智化转型中起着至关重要的作用，合思正是这样一款能为企业带来显著价值的财务透明化管理工具。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的强大功能和实际效果。
传统转型困境：动力源的“财务迷雾”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的科技实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，颠簸且低效，手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同旧报纸，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复如麻，极大地影响了企业的运营效率。财务透明化管理工具的缺失，让动力源的财务状况如同笼罩在迷雾之中，难以看清全貌。
合思解决方案：驱散“财务迷雾”的曙光
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在两个系统之间无缝流转，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够实时捕捉每一笔订单的成本动态，为企业的成本控制提供了有力支持。财务透明化管理工具在这里发挥了关键作用，让企业的财务数据更加清晰透明。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像在轻松愉悦的购物环境中消费一样，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，确保了企业资金的合理使用。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作安装了一台高效的智能机器，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务透明化管理工具使得财务流程更加清晰、规范，让企业的财务管理更加得心应手。
合思的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。这两项技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据的高速公路，让信息在不同系统之间快速畅通地流动，大大提升了企业的整体运营效率。财务透明化管理工具为企业的数据流通提供了有力保障，让企业的财务数据更加透明、可追溯。
显著成果呈现：动力源的“财务新生”
动力源在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务透明化管理工具在这里发挥了巨大的作用，让报销流程更加透明、高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。财务透明化管理工具使得财务工作更加高效、精准，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务小助手，让消费和报销变得轻松简单。财务透明化管理工具为员工提供了更加便捷、透明的消费和报销环境，提升了员工的满意度。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务透明化管理工具让财务工作更加规范、有序，降低了财务风险。从繁琐的基础工作中解放出来的财务人员，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，为企业创造更大的价值。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为一款优秀的财务透明化管理工具，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业完成财务数字化转型。在这个充满机遇和挑战的时代，财务透明化管理工具的重要性将愈发凸显，合思将以其卓越的性能和不断创新的精神，为企业的财务数智化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思，亲身感受这款财务透明化管理工具的强大魅力！
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