在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为其服务企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的价值。
全景式服务:合思产品的广阔天地
合思的产品犹如一张细密的大网,覆盖了企业财务数智化的各个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品和服务贯穿了企业财务流程的每一个环节,从前端的消费场景到后端的财务核算和档案管理,形成了一个完整的闭环。尤其是其无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在这个方案下,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了效率,还减少了人为错误。
合思费控系统还具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动。
核心科技:合思产品的强大引擎
合思的核心产品和技术功能,就像是一部精密的机器,各个部件紧密配合,为企业的财务管理提供强大的动力。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,商城的合规性费控规则已前置,确保消费即合规。同时,商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时又省事。
合思BI则是企业管理层的得力助手。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的系统集成功能也十分强大。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它还能与企业的OA、ERP、HR等系统对接,实现数据互通和流程协同。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
在预算控制方式上,传统财务处理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,全面革新了操作体验。
例如,在预算控制方式上,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这充分体现了合思在提升财务管理效率方面的显著优势。
与一些传统方式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。而且,合思的费用管控更加精细和全面,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在预算控制方式上,汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,对企业业务管控有了极致提升,付款关联预算、防止超额。
合思的产品应用场景丰富且灵活,能根据不同企业的业务特点和需求进行定制化配置。在预算控制方式上,赛傲生物采用合思“费控 + 商城”一体化应用,满足了其在费用审批、采购管理、差旅订购等方面的需求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
多元应用:合思在不同行业的璀璨光芒
合思的产品在不同行业都展现出了强大的应用效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,在预算控制方式上实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在预算控制方式上财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算管控前置有效落地。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,在预算控制方式上报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品后,在预算控制方式上消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思在财务数智化领域已经取得了丰硕的成果。通过其先进的产品和服务,帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,加强了合规性,为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深入研发和创新。利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将持续拓展其服务范围和应用场景,加强与更多企业的合作,不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。凭借其广泛的连接能力和强大的技术实力,合思将进一步推动企业业财融合,助力企业实现更加精细化的管理和可持续发展。
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