在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义重大而深远。它不仅有利于优化企业的业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位的运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思正以专业的服务和强大的技术实力，助力企业实现财务数字化转型，其中数字化发票处理更是其核心业务之一。
国民零食品牌的财务困境突围
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的业务规模，年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的业务模式导致企业在财务管理上效率低下，尤其是在数字化发票处理方面，面临着诸多挑战与痛点。
该企业的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。在数字化发票处理的流程中，这种低效的操作严重影响了财务工作的整体进度。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在数字化发票处理环节也无法进行有效的成本分析和控制。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化发票处理过程中，档案管理的混乱也给财务工作带来了极大的困扰。
合思定制解决方案：数字化发票处理新路径
面对该国民零食品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化数字化发票处理流程。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购相关服务，并且会有相应的对账单。这一流程不仅方便了员工的消费，也为数字化发票处理提供了清晰的记录。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了数字化发票处理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了数字化发票处理的前端流程。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了数字化发票处理的准确性和效率。多源采集能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为数字化发票处理的档案管理提供了高效的解决方案。
显著成效：数字化发票处理变革红利
该国民零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，数字化发票处理也得到了质的提升。
企业年度节约 200 万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这一系列数据表明，合思的解决方案在数字化发票处理方面为企业带来了实实在在的经济效益。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数字化发票处理过程中，各个环节紧密相连，形成了一个高效的闭环。
合思还打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得数字化发票处理的档案管理更加规范、安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果都得益于合思在数字化发票处理方面的创新解决方案。
合思引领，共赴数字化发票处理新征程
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、提高效率、降低成本方面发挥了重要作用，实现了业财融合和财务数字化转型。尤其是在数字化发票处理方面，合思凭借其丰富的功能、良好的口碑和强大的集成能力，为企业提供了一站式的解决方案。
电子凭证会计数据标准的推广应用是未来的发展趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，其中数字化发票处理是这一闭环中的关键环节。
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