预算合理化策略：合思助力企业破解差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业亟待解决的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着不小的成本压力。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。此时，差旅成本管控成为企业解决盈利难题的关键痛点，而预算合理化策略则是差旅成本管控的核心所在。

全面创新：合思差旅管控整体方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控痛点，推出了全面且创新的整体解决方案，为企业实施预算合理化策略提供有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。

为了更好地实现预算合理化策略，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与到企业的预算合理化策略中来。

合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业的预算合理化策略提供了全流程的保障。

功能亮点：合思方案核心优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的预算合理化策略带来了独特的优势。

合思平台的BI差旅风控系统是预算合理化策略的重要保障。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，确保预算的合理使用。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能为企业的预算合理化策略提供了智能化的支持，提高了预算制定的准确性和合理性。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，进一步优化企业的预算合理化策略。

合思易商卡也是一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业的预算在实际消费中得到有效执行。

实际收益：企业应用合思方案成果

企业使用合思解决方案能在多个方面获得实际收益，有力地推动了预算合理化策略的实施。

在成本节约方面，使用合思“合力省”项目的企业成效显著。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思解决方案在控制差旅成本、实现预算合理化方面的强大能力。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本支出；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，提高了预算的执行效率和合理性。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅节约了企业的运营成本，还提高了企业的管理效率，为预算合理化策略提供了有力的支持。

企业使用合思解决方案，还可有效管控差旅隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。同时，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，使企业的预算制定更加科学合理。

场景应用：合思方案灵活适用

合思解决方案在不同场景下都具有良好的适用性和灵活性，能够满足企业多样化的预算合理化策略需求。

在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，获取覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置区县维度的差标管控金额，应对下沉市场的差旅管控挑战，确保企业在下沉市场的差旅预算得到合理控制。

对于出海业务场景，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服支持，帮助企业解决国际差旅管理问题，保障企业海外差旅预算的合理使用。

在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲点，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费合规与透明的难题，使企业的线下差旅预算得到有效执行。

在数电票时代场景下，企业面临会计凭证管理难题，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的预算合理化策略提供了有力保障。

成功案例：合思方案实力见证

众多客户成功案例充分证明了合思解决方案在推动企业预算合理化策略方面的实力。

某企业员工小张曾通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业差旅预算的合理使用。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在业务拓展的同时，有效控制差旅成本，优化了企业的预算合理化策略。

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步验证了合思解决方案在推动预算合理化策略方面的有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想实现预算合理化策略，有效管控差旅成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，还可免费试用合思解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。