在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日，合思凭借其卓越的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化的华丽转身，显著提升了预算报销合规性，为企业财务管理带来了全新的活力与效率。
困境迷局：数字阅读企业的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，难以有效整合。这使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标情况频频出现，严重影响了企业的成本控制和预算报销合规性。
每个财务月，财务人员需处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。大量低价值、机械性的操作，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也导致人效极低，难以专注于更有价值的财务分析和决策工作。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种传统的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求，也对预算报销合规性构成了潜在威胁。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思方案助力企业完成了业财平台建设，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过先进的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，从源头上杜绝了虚假发票等问题，提升了预算报销合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，使得财务管理更加透明和规范。
该方案能够保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在预算报销合规性方面，严格遵循法规要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。这不仅提高了员工的工作体验，也进一步提升了预算报销合规性。
成效斐然：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
增效：效率提升的飞跃
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这些效率的提升，使得企业的财务管理更加高效，进一步保障了预算报销合规性。
降本：成本控制的优化
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持，也有助于提升预算报销合规性。
合规：法规遵循的保障
发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视、财务档案原生性存储等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规方面的严格把控，确保了企业的预算报销合规性。
先进：管理理念的革新
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理理念，不仅提升了企业的形象，也进一步加强了预算报销合规性。
企业反馈：数字化转型的认可之声
引入合思产品后，该企业切实感受到了数字化转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业原有的财务痛点得到了有效解决。合思方案提升了财务管理的效率和准确性，得到了企业的高度认可。企业表示，合思的解决方案不仅提升了预算报销合规性，也为企业的发展注入了新的动力。
未来展望：携手共进，开启新征程
未来，合思与该企业将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的效益提升。合思将持续为该企业提供技术支持和服务优化，助力企业在财务数字化领域不断前进，进一步提升预算报销合规性。
众多企业都面临着类似的财务挑战，合思的解决方案已在该知名头部数字阅读品牌取得显著成效。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能为不同企业量身定制解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效，提升预算报销合规性。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验预算报销合规性提升带来的全新财务管理变革。
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