在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的运用更加高效。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思全流程差旅管理在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，企业在实际运营中仍面临着诸多难题。
在全流程差旅管理方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。同时，手工录入也带来了合规性的挑战，难以确保数据的准确性和完整性。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致企业在费用控制和财务管理上难以实现有效的全程管控，管理者难以及时掌握企业的真实经营数据。
合思：量身定制的全流程差旅管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全流程差旅管理解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。在全流程差旅管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个更加开放和灵活的财务生态系统。
动力源：应用合思方案后的显著成效
在引入合思的全流程差旅管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
在财务管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思全流程差旅管理：开启企业财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术和服务能力，为动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在全流程差旅管理方面，合思的解决方案为企业提供了一站式的服务，从数据同步到报销流程优化，再到财务管理的全程管控，每一个环节都体现了合思的专业和创新。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。诚邀更多企业加入合思大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思全流程差旅管理带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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