在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念贯穿始终。
动力源：行业翘楚的数字化挑战
- 电源行业先锋传奇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其技术实力和市场地位的高度认可。
- 财务数字化痛点突显
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。
多系统操作体验差是一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了管理的难度。
此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
- 系统集成：打破数据壁垒
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
合思强大的系统连接能力发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：重塑报销体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。
显著成效：见证财务数智化转型奇迹
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了提高。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
体验优化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅反馈与评价也变得更加积极。 -
合规管控：费控更精准统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更好地进行财务管理，为企业的决策提供更准确的支持。
未来展望：携手共创财务数智化美好明天
合思为动力源带来了巨大的价值，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的服务和创新的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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