在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理至关重要。合规与高效的财务管理，不仅能为企业节省成本，还能提升运营效率，为企业的发展提供有力支持。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在应用合思费控系统后，取得了显著的成效。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。这些数据的背后，是赛傲生物在财务管理上的重大突破，也是合思费控系统强大功能的有力证明。
生物先锋的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前的管理模式较为落后。这些环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度经常被延迟。财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅数据汇总工作也变得异常繁琐，难以实现高效、准确的统计分析。
合思妙计破难题
面对赛傲生物的这些难题，合思为其量身定制了一套解决方案。该方案从立项申请、日常项目费用执行到项目增值分析等多个方面入手，全面提升了赛傲生物的财务管理水平。
立项申请智慧关联
在立项申请过程中，合思费控系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得立项申请更加规范、透明，项目信息一目了然。通过这种方式，差旅数据汇总也能与项目信息紧密关联，为后续的分析提供准确的数据支持。
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这确保了费用的使用符合预算要求，避免了超支情况的发生。在差旅费用方面，系统能够实时监控差旅数据汇总，为企业提供及时的费用预警。
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思费控系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，优化资源配置。在差旅数据汇总方面，通过对差旅资源投入的分析，企业可以合理安排差旅计划，降低差旅成本。
成效显著焕新颜
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效与成果。在费用报销、采购管理、备用金管理等方面都有了很大的提升。
报销流程高效便捷
员工报销周期大幅缩减至1周以内。赛傲生物采用移动 + PC多端报销方式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这极大地提高了员工的报销体验，也提升了报销效率。差旅数据汇总也变得更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
费用管理精细入微
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加精准，能够更好地满足企业的实际需求。在差旅费用管理方面，通过对差旅数据汇总的分析，企业可以制定更加合理的差旅费用标准。
采购流程重塑升级
赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这提高了采购效率，降低了采购成本。差旅数据汇总也能与采购数据相结合，为企业的成本控制提供更全面的信息。
备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这使得备用金管理更加规范、透明，降低了财务风险。在差旅备用金管理方面，通过对差旅数据汇总的监控，企业可以合理安排备用金的使用。
携手同行共未来
赛傲生物财务总经理六璐评价，在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来赛傲生物有望与合思继续深入合作，进一步提升企业的财务数字化水平，实现降本增效和合规经营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨像赛傲生物一样选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思费控系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。差旅数据汇总从此不再是难题，让合思助您的企业财务管理更上一层楼！
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