在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业如何提升运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速扩张的背后，传统的财务报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。
引入合思系统集成报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著成效。实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，零食很忙实行的门店标准化机制中，低效的财务报销流程也得到了改善，高频出差&报销人员得到解放，报销体验大幅提升。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是重难点。
虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作负担。
合思系统集成报销方案破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了系统集成报销解决方案。
引入合思无需报销解决方案，包括差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让车补核算更加精准，避免了人工计算的误差。
系统集成报销带来的显著成效
在合思系统集成报销的助力下，鸣鸣很忙取得了一系列显著成效。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
鸣鸣很忙对系统集成报销的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率，占有市场的效率、决策的效率都十分重要，效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思的系统集成报销解决方案，正是为鸣鸣很忙提供了这样的数字化支撑，让企业在发展的道路上更加顺畅。
未来合作展望
目前鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数字化方面持续探索创新，为企业带来更多的价值提升。合思将不断优化系统集成报销解决方案，满足鸣鸣很忙日益增长的业务需求，助力其在连锁零售行业取得更大的成功。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望更多的连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，像鸣鸣很忙一样，通过与合思合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思系统集成报销的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新征程。
