在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如横亘在企业面前的数字鸿沟。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些行业痛点，合思推出了数字化费用管理解决方案，为企业提供了一剂良方。
创新方案破解行业难题
合思的数字化费用管理解决方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台将推动企业优化经济业务流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业和个人对电子凭证的认识和理解，推动企业积极采用电子凭证进行日常业务处理。
功能概览开启便捷之旅
合思的数字化费用管理解决方案功能强大，涵盖多个方面。
在差旅管理方面，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
在发票管理方面，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
在资金结算和档案管理方面，实现资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。
此外，合思还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
核心亮点铸就卓越品质
合思的数字化费用管理解决方案具有诸多核心亮点。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用和灵活定价模式，新客户提供为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
价值体现助力企业腾飞
合思的数字化费用管理解决方案为企业带来了显著的价值。
帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工数字化意识也逐渐增强。
推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗。
保障企业合规运营。合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，满足国家相关政策要求，如通过财政部电子凭证试点，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。
典型场景展示广泛应用
合思的数字化费用管理解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价选择最优方案。财务部门通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账，提高工作效率。
在费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键存档。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接企业的各种系统，将电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。
在业财融合场景中，合思平台实现了业务数据和财务数据的深度融合。管理者可以通过平台实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，如调整售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的数字化费用管理解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，针对中小企业提供智能财务收支管理系统。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够更好地满足企业多样化的需求。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够实现电子凭证全流程自动化管理，让企业员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率，同时保障财务数据的准确性和合规性。
合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供更优质的产品和服务。
合思的数字化费用管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业数字化和绿色化协同转型，是企业财务数字化转型的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。如果您想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的数字化费用管理解决方案，共同迎接数字时代的挑战和机遇。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，我们将竭诚为您服务。
