自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。不过，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点便是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，而且容易出错；缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。事前管控不足，大多以事后报销控制为主，对于哪些费用该花、哪些不该花，企业往往难以判断。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也让企业头疼不已。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票层面的合规性风险也日益凸显。
在这样的背景下，电子预算管理对于企业来说显得尤为重要。那么，合思能为企业在费控及差旅行业的这些痛点提供怎样的解决方案呢？
合思全维赋能企业财务数智化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，通过数据挖掘，为企业提供有力的赋能，实现降本增效和可持续发展。
合思还鼓励企业增加员工的参与度。因为影响成本和经营效率的因素几乎遍布企业的所有经营管理活动和环节，与每一位员工都息息相关。员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。合思提供的解决方案可以涵盖从差旅消费的事前申请、预算管控，到事中消费标准控制、支付，再到事后报销、财务记账等全流程的数字化管理。在这个过程中，电子预算管理贯穿始终，帮助企业更好地规划和控制费用。
合思方案核心功能优势尽显
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精准预算管控电子领航
预算管控是企业费用管理的重要环节。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的电子预算管理功能，能够让企业在各个环节都能精准地进行预算管控，确保费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动智能把关
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。电子预算管理与消费标准自动控制功能相结合，让企业能够有效避免超标消费，降低成本。 -
数智优势驱动高效运营
合思费控平台展现出了强大的数智化优势。2023 年 1 – 7 月，各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。电子预算管理在数智化运营中发挥着关键作用，让企业的费用管理更加高效、精准。 -
数据分析深挖增效因子
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。企业可以通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，且合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升。电子预算管理结合数据分析，能够让企业更好地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
合思方案多元场景成效卓著
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L4 级无需报销上市典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账、入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在这个案例中，电子预算管理帮助企业更好地控制了费用，提高了运营效率。 -
连锁经营上市蜕变
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。电子预算管理在其中保障了费用的合理支出，让企业的差旅管理更加科学。 -
企业数字化差旅优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，未使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思商城并使用“合力省”功能后，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子预算管理帮助企业实现了差旅成本的有效控制和合规管理。 -
流程自动化革新升级
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业可以自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。电子预算管理与流程自动化相结合，让企业的费用管理更加规范、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化和智能化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，能够为企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。电子预算管理作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的费控及差旅管理带来全新的变革。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，让电子预算管理为您的企业保驾护航，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
