在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的号角已然吹响。然而,企业在迈向这一转型的道路上,却面临着重重挑战,犹如陷入了一片复杂的数字迷宫。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证犹如形态各异的拼图,难以整合统一;协同困难则像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着信息的顺畅流通;凭证易丢失的风险,更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。同时,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,进一步加剧了企业的困境,也对企业财务安全构成了潜在威胁。
全维破局:合思提供全面创新解决方案
合思作为财务数智化领域的先锋,敏锐地洞察到了行业痛点,凭借其深厚的技术底蕴和创新精神,为企业量身打造了一套全面且创新的解决方案,全力保障企业财务安全。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,从源头上保障企业财务安全。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、稳定的财务运作体系,为企业财务安全保驾护航。
同时,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,并对会计类档案进行全面管理,确保企业财务数据的完整性和安全性,进一步保障企业财务安全。
功能制胜:合思产品核心亮点闪耀
合思产品的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,为企业财务安全提供了坚实的保障。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生,有力地保障了企业财务安全。
发票采集功能则展现了强大的智能化优势。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。在这个信息爆炸的时代,准确高效的发票处理对于企业财务安全至关重要,合思的发票采集功能无疑是企业的得力助手。
审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能如同企业财务的“守护者”,时刻保障着财务数据的准确性和安全性,让企业在财务运作中更加安心。
AI辅助决策功能更是合思产品的一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。在复杂多变的市场环境中,科学的决策对于企业财务安全至关重要,合思的AI辅助决策功能为企业提供了有力的支持。
效益凸显:合思助力企业降本增效
企业选择合思产品,不仅能够解决财务管理中的诸多痛点,还能获得显著的收益,全方位保障企业财务安全。
电子凭证会计数据标准的推广应用,结合合思的解决方案,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。成本的降低直接提升了企业的盈利能力,为企业财务安全奠定了坚实的基础。
合思助力企业实现业财高效协同,带来报销效率300%提升。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,财务人员人工成本节约50%。高效的协同不仅提高了工作效率,还减少了人为因素导致的财务风险,进一步保障了企业财务安全。
合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。真实可靠的会计信息是企业财务安全的重要保障,合思的解决方案为企业提供了有力的支撑。
利用合思的解决方案,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业的管理效能和竞争力。在激烈的市场竞争中,强大的管理效能和竞争力是企业财务安全的重要保障。
场景适配:合思产品多场景应用绽放光彩
合思产品具有广泛的适用性,在不同的典型场景下都能发挥出强大的作用,为企业财务安全提供全方位的保障。
在差旅场景中,合思提供便捷申请、同屏比价等功能,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一系列功能大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,减少了差旅费用的支出,保障了企业财务安全。
在财务档案管理场景中,合思实现财务档案不打印,形成电子会计档案系统,实现全流程数字化闭环管理。这不仅提升了档案整理、借阅等效率,节约了空间成本和人力成本,还确保了财务档案的安全和完整性,为企业财务安全提供了有力保障。
在企业日常运营场景中,合思帮助企业打通多系统,实现数据互通,解决内部多系统并行数据不互通的问题。使管理者能够及时掌握有效的决策依据,实现精细化经营。精细化经营有助于企业合理规划资源,降低财务风险,保障企业财务安全。
在电子凭证处理场景中,合思能够应对电子凭证类型多、格式复杂的问题,通过统一的系统实现电子凭证的采集、处理、存储和归档,保障电子凭证的安全和合规。合规的电子凭证处理是企业财务安全的重要环节,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
案例见证:合思产品价值真实可感
众多典型的客户成功案例,以实际数据和效果证明了合思产品的卓越价值,为企业财务安全提供了有力的佐证。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率、保障财务安全方面的显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。高效的业财协同和成本管控是企业财务安全的重要保障,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保障企业费用合规等。这些成效充分体现了合思产品在保障企业财务安全方面的全面性和有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。高效的档案管理和数据自动化为企业财务安全提供了有力支持。
在当前的经济环境下,企业财务安全面临着诸多挑战,电子凭证数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。合思提供免费试用服务,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业更好地了解产品的功能和优势。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业的多样化需求。此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业打造一体化的财务管理解决方案。
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