在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。接下来，让我们一同走进合思的典型客户案例——赛傲生物，探寻其在合思助力下的财务数智化转型之路。
生物先锋的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个信息孤岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性，这不仅增加了费用管控的难度，还使企业面临较高的财务风险。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，审批流程冗长且繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据的处理量，让报销会计不得不逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业管理层提供准确的财务信息，制约了企业的决策效率和发展速度。
合思方案精准破局
面对赛傲生物的诸多财务管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，实现了项目信息的集中管理和可视化展示。这不仅提高了项目立项的效率和准确性，还为后续的项目执行和监控提供了有力的数据支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。通过这种方式，赛傲生物能够及时掌握项目费用的支出情况，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目的成本效益，优化资源配置，提高项目的盈利能力。
转型成果显著耀目
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效益提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，这不仅提高了员工的满意度，还让财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
在报销方式上，采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，同时将个人业务与对企业务报分费用类型。通过这种费用分类与标记的方式，赛傲生物能够更加精准地管理各项费用，分析费用的使用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。
合思价值引领未来
合思费控无需报销解决方案高度契合赛傲生物现阶段的核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，就在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了显著提升。通过费用分类与标记等精细化管理手段，赛傲生物在财务管理上实现了质的飞跃。
展望未来，我们期待赛傲生物与合思能够继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，实现更大的降本增效。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
