疫情退潮后企业差旅及费控难题,合思解决方案来破局

疫情退潮后企业差旅及费控难题,合思解决方案来破局
自2022年底疫情退潮,企业差旅业务仿佛被按下了快进键。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务呈现“井喷式”增长。然而,在订单量激增的背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

在商务消费价格和成本上升的同时,企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,企业一方面要积极拓展业务,另一方面又要严格控制成本,降本增效的压力如同一座大山。而差旅订票、发票、单据处理等效率问题,以及发票的获取、核对和处理等管控痛点,更是让企业苦不堪言。

在这样的困境下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业解决差旅及费控难题的得力助手。

全面方案:财务数智化一站式护航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个强大的盾牌,全方位保护企业的财务健康。

2023年7月,合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据充分证明了合思解决方案在预算管控方面的强大实力,能够帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费。

核心亮点:资源丰富与规则自定义并行

合思商城就像是一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择,还着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在出行时找不到合适的酒店,企业也能为员工提供更好的出行保障。

同时,合思接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就好比为企业开启了一个省钱的魔法通道,通过对比不同供应商的价格,为企业节省出差成本。

除了资源丰富之外,合思还通过工作流的可视化计算规则配置,让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以根据自身的实际情况,灵活设置补贴标准,满足不同员工的需求。而且,通过工作流的可视化活动编排,企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这种高度的灵活性和自主性,让企业在差旅管理方面更加得心应手。

实际收益:效率提升与成本降低双丰收

使用合思解决方案,企业能够获得实实在在的收益。员工报销效率提升300%,这意味着员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到工作中。以某L4级无需报销上市公司为例,使用合思费控等产品后,员工可以在移动端进行申请,即使在偏远地区也不用担心报销问题。而财务人员则可以在月底进行1次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。同时,管理洞察和数据监测功能,还能为企业提供差旅分析,助力企业实现标准化管理。

此外,合思商城上线后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。某连锁经营上市公司接入合思商城后,员工有了更多的选择,财务对账效率也得到了提升,解决了原TMC存在的诸多问题。这充分说明合思解决方案不仅能够提高企业的运营效率,还能提升员工的满意度,为企业营造一个良好的工作氛围。

多元场景:贴合实际需求精准发力

合思解决方案在不同场景下都有着出色的表现。对于长期出差的员工来说,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票和酒店等。这解决了员工借款、报销的问题,让员工的出差之旅更加轻松愉快。

而在财务月底对账时,合思系统更是发挥了巨大的作用。它可以完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部操作,节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,而是可以将更多的时间用于财务分析和决策。

成功案例:真实数据见证卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”,这充分体现了合思解决方案的实用性和可靠性。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度得到了提升,财务投诉率也降低了,企业的运营效率得到了显著提高。

在未来,企业面临着持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思正是这样一家能为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司,它的解决方案中也涉及到环保电子发票,能帮助企业在实现降本增效的同时,响应环保号召。

现在就免费在线体验合思,关注合思,拨打电话400 – 999 – 8293,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,还能免费试用合思解决方案,感受环保电子发票带来的便捷与环保。

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captaincaptain
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