在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多问题，而合思为其提供的解决方案，成为了动力源突破困境的关键。
动力源业务迷雾：财务转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。
系统之间的割裂，就像一道道无形的墙，将数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来实现发票税务优化，提升财务效率。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为发票税务优化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也实现了发票税务的优化管理。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是发票的管理还是税务的核算，都变得更加高效和准确，进一步推动了发票税务优化。
落地征程：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步就像是搭建桥梁，让各个系统之间能够互联互通，为后续的工作打下基础。在这个过程中，合思的技术团队精心调试，确保数据的准确传输和同步，为发票税务优化提供了可靠的数据支持。
接着，推广无需报销模式。让员工适应因公消费免垫资、免开票的流程并非一蹴而就。合思通过组织培训、发放操作指南等方式，帮助员工了解和掌握新的报销模式。同时，不断收集员工的反馈，对流程进行优化和完善。在这个过程中，员工逐渐感受到了新报销模式的便捷，也提高了对发票税务优化的认识。
最后，利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。这一步进一步提高了业务处理和数据统计效率。各个部门之间的信息传递更加及时准确，财务人员能够更快速地获取所需数据，进行发票税务的核算和管理。通过这一系列的实施步骤，合思的解决方案在动力源逐步落地生根，为发票税务优化提供了有力的保障。
成效彰显：转型成果与效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明，也有利于发票税务的优化管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过对发票和税务的优化管理，动力源的财务管理水平得到了显著提升。
动力源心声：合作延续与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现发票税务优化，降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
