在科技日新月异的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，一场财务数字化转型的变革势在必行。
转型前困境：财务数字化迷雾待破
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了大问题。
系统的割裂更是让数据如同散落在各处的珍珠，无法串成一条完整的项链。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度的落地变得困难重重。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐无比。在这样的背景下，动力源急需一套高效的报销系统实施解决方案，来打破财务数字化的迷雾。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思为动力源提供了一套强大的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套组合拳旨在打破数据孤岛，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给动力源的财务数据装上了一双翅膀，让数据能够自由翱翔，随时为企业决策提供有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松又高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统能够无缝衔接，实现数据的顺畅流通。
实施步骤：稳扎稳打推进报销系统实施
报销系统实施是一个系统工程，需要稳扎稳打地推进。合思为动力源制定了详细的实施步骤，确保项目能够顺利进行。
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这是整个实施过程的基础，就像建造高楼大厦需要打好地基一样。通过数据同步，为后续的流程优化提供了坚实的保障。
接着，对员工进行培训。让员工熟悉合思费控系统的操作，尤其是无需报销的流程和系统连接的功能。只有员工真正掌握了系统的使用方法，才能充分发挥系统的优势，提高工作效率。
在实际使用过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈。根据反馈对系统进行调整和优化，确保系统能够满足动力源的实际需求。这种持续改进的方式，让报销系统实施更加贴合企业的发展。
实施成果：财务数字化转型成效显著
经过一段时间的实施，合思的报销系统实施在动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作按下了加速键，让他们能够更快地完成报销流程，将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为了报销而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地为企业的财务管理保驾护航。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率和效益，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的报销系统实施解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业在财务数字化的道路上越走越远。
