在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。而电子发票功能作为其服务体系中的重要一环，更是为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。
市场形势：政策东风与企业需求的双重驱动
随着电子发票政策的不断推进，电子发票已成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。电子发票功能的不断完善，为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。
与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在这样的背景下，企业对电子发票功能的需求也愈发迫切，希望通过电子发票功能实现更高效的财务管理。
在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。而电子发票功能能够帮助企业实现财务数据的实时更新和共享，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击，但政府推出的一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。电子发票功能作为财务数字化转型的重要组成部分，将在这一过程中发挥重要作用。
痛点分析：业财融合与费用管理的困境
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。企业财务系统与业务系统存在孤岛现象，数据衔接性差，业财一体化程度低，难以实现由老政策向新政策的平滑过渡。而电子发票功能的应用，可以打破这种数据壁垒，实现财务与业务数据的实时共享和交互，促进业财融合。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。电子发票功能可以实现费用报销的自动化和智能化，提高费用管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：综合性服务铸就转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票功能作为其中的重要组成部分，贯穿于整个服务体系之中，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用电子发票功能等服务时能够得到全方位的支持。
核心模块：分级能力与中台架构的智慧融合
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台将企业费控能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点，不同层级对应不同的功能和特点，能够满足不同企业的需求。电子发票功能在各个层级中都发挥着重要作用，为企业的费控管理提供了有力的支持。
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能够为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够帮助企业实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够全面提升企业的财务管理水平。电子发票功能在中台架构中与各个模块紧密配合，实现了财务数据的高效流转和共享。
竞争优势：资金、服务与连接性的多重保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新，提升产品和服务质量。电子发票功能作为其产品的重要组成部分，也在不断地更新和优化，以满足企业日益增长的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更深入的服务，确保企业在使用电子发票功能时能够得到及时的技术支持和维护。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。电子发票功能在这种强大的连接性下，能够与企业的其他系统实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，提高企业的竞争力和盈利能力。在费控分级的各个阶段，都能为企业带来显著的效益提升。例如，在L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善；在L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。电子发票功能在这个过程中发挥着关键作用，为企业的效益提升提供了有力的支持。
成功案例：不同行业的转型典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司实现了费用清晰可追溯，提高了支付效率，降低了合规风险。电子发票功能在其中发挥了重要作用，实现了发票的电子化管理和流转，提高了财务处理的效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司通过合思的解决方案，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。电子发票功能的应用，使得发票的处理更加自动化和智能化，提高了财务工作的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。电子发票功能在这个案例中，实现了发票的电子化存储和查询，方便了企业的财务管理和审计工作。
服务体系：全方位服务护航企业转型
合思拥有专业的售前团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。通过深入了解企业的需求和市场形势，为企业制定合理的财务数字化转型策略，帮助企业充分认识电子发票功能的价值和应用场景。
在售中环节，合思能够根据企业的具体需求，为其定制个性化的解决方案，并提供系统实施、培训等服务。确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，特别是电子发票功能，使企业员工能够熟练掌握电子发票的开具、报销、入账等操作流程。
售后方面，合思有完善的客户服务团队，能够为企业提供及时的技术支持和维护服务。解决企业在使用过程中遇到的问题，同时还能根据企业的反馈不断优化产品和服务。电子发票功能也在不断地更新和升级，以适应企业不断变化的需求。
合思通过与客户保持密切的沟通和合作，不断提升客户的满意度和忠诚度，为客户提供全方位、一站式的服务。
结尾：开启财务数字化转型新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统和电子发票功能不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。电子发票功能作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。不断优化电子发票功能，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现降本、提效与创收。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现企业的可持续发展。
如果您想体验合思强大的电子发票功能以及全方位的财务数智化服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
