在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，月均净利润高达47万+。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便取得如此辉煌的成就，鸣鸣很忙也并非一帆风顺。为了实现门店标准化，集团投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的，是低效的财务报销流程问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，而申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，出差费用对比中可以明显看出，这种低效的报销流程极大地消耗了员工的时间和精力。
连锁扩张背后的财务困境
对采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。而鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，也面临着诸多财务痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式，面对大量单据及发票，不仅资金支付速度要求高，而且财务科目众多，使得复核、做账的压力成倍增加。在出差费用对比中，这种低效的报销流程无疑增加了企业的隐性成本。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在出差费用对比中，私车公用的不合理管控也导致了费用的增加。
合思方案开启高效报销之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。在出差费用对比中，这种高效的报销方式可以明显降低企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。如采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在出差费用对比中，自动化的车补核算方式可以有效避免私车公用的不合理费用支出。
方案落地的精细步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。通过这些步骤，合思为鸣鸣很忙打造了一个高效、透明的采购与付款流程，在出差费用对比中，也能更好地控制与供应商相关的费用支出。
显著成果见证方案价值
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在出差费用对比中，高周转率意味着资金的快速回笼，降低了企业的资金成本。
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，提高了企业的决策效率。这些成果都表明，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了该方案的有效性和价值。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们，积极采用合思的财务数智化解决方案，能够有效提升企业的竞争力和盈利能力。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的高效发展之旅。
