费用监控平台助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展日新月异，业务复杂度也随之与日俱增。传统的财务报销和管理模式在这样的变化面前，逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合，信息如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链；传统手工报销模式更是繁琐低效，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题导致企业财务效率低下，成本不断攀升。

同时，企业在数字化转型的道路上，虽然部署了多个系统，但却形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程冗长，归档核对工作更是耗时费力。以医药企业为例，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准的落地和额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。快消企业也面临着类似的困境，如差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时久，财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下。

面对这些挑战，合思的费用监控平台应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

方案领航 开启财务转型新篇

合思费用监控平台通过一系列强大的产品组合，助力企业实现财务数字化转型。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作，共同解决企业在多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等方面的问题。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为赛傲生物定制项目管理过程，确保项目信息完整，实现项目费用的自动管控和跟踪；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。

合思费用监控平台强调系统集成的重要性，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接，实现数据的互通互享，打破数据孤岛，显著提高企业的财务效率和管理水平。此外，合思还提出了“无需报销”的创新理念，通过合思商城聚合丰富的商旅资源，让员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。

功能探秘 解锁费用监控密码

合思费用监控平台的各项功能犹如一把把精准的钥匙，为企业打开高效财务管理的大门。

合思费控支持多种类型发票的采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可以轻松预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

合思BI能够自动快速生成详细的分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。此外，差旅分析报告还能辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

亮点聚焦 凸显平台独特魅力

合思费用监控平台具有多方面的独特优势和核心亮点。

其多系统集成能力强大，能够将企业的多个系统进行深度整合，实现数据的无缝互通，让企业彻底告别数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

预算管控精准是合思费用监控平台的又一显著亮点。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

智能自动化程度高也是该平台的一大优势。合思支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，如派克新材通过合思实现内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大幅提高了财务工作效率。

此外，合思费用监控平台的定制化能力强，能够根据企业的不同业务场景和需求，提供定制化的解决方案和功能。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。

价值彰显 见证平台实际成效

合思费用监控平台为企业带来了实实在在的价值和效益。

在提高效率方面，企业应用合思费用监控平台后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本得到有效节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

在降低成本方面，通过精准的预算管控和费用控制，企业能够有效降低成本。如赛傲生物通过合思实现差旅预算节省100万元。

在加强管控方面，合思费用监控平台帮助企业实现对费用的全流程管控，加强对业务的管控力度。如汉威科技集团通过合思对企业业务管控极致提升，实现对公业务付款关联预算、防止超额，有效落地预算管控。

在提升合规性方面，合思的发票管理和审核功能能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，保证企业的财务合规。如雄帝科技通过合思加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

场景呈现 感受平台多元应用

合思费用监控平台在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现“无需报销”。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

在预算管控场景中，企业通过合思费控实现对预算的全流程管控，包括预算申请、审批、执行、监控等环节。如汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。如中亦科技通过合思的合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决企业发票处理难题。如派克新材通过合思解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

案例分享 聆听成功企业故事

众多企业通过使用合思费用监控平台取得了显著的成功。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场洞察 剖析平台竞争优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其费用监控平台的市场定位是为各类企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思费用监控平台具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工和财务都能体验到数字化的便利。

合思具有较强的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。同时，合思的产品具有较高的安全性和稳定性，能够保障企业的财务数据安全。此外，合思的客户服务团队专业、高效，能够为企业提供及时、优质的服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，确保企业顺利实现财务数字化转型。

合思的费用监控平台对企业而言至关重要。它能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品和服务，企业能够告别传统的财务管理模式，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。无论是初创企业还是大型集团企业，都能从合思的费用监控平台中获得实际的价值和效益。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断优化和升级费用监控平台，为企业提供更加先进、智能、便捷的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步。同时，合思将加强与合作伙伴的生态合作，整合更多的资源，为企业提供更加全面的服务，打造更加完善的财务数字化生态系统。

如果您的企业也面临着财务效率低下、成本过高、管控困难等问题，不妨选择合思的费用监控平台，立即联系我们，免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。