在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的报销财务系统，在助力企业挖出更多净利润的征程中展现出卓越的实力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，汇聚顶尖技术人才，不断创新优化产品。同时，在全国22个城市构建起直营服务网络，并借助500+合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的报销财务系统，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技集团：数字化转型前的财务困境
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的领军提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技凭借卓越的创新能力和专业实力，入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效、预算管控、财务合规等核心方面，但却遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等棘手问题。支出数据分散在多个系统中，使得财务人员难以全面掌握资金流向，增加了管理成本和风险；预算统计缺乏有效的整合机制，导致预算执行情况难以实时监控，容易出现预算超支的情况；对公付款与合同管理的脱节，则使得付款流程缺乏有效的约束和监督，影响了资金的使用效率和合规性。
合思报销财务系统：量身定制的解决方案
精准管控预算之锚
合思为汉威科技集团打造的报销财务系统，在预算管控方面展现出强大的功能。系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过对单据信息的智能转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效运转；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移，有效避免了费用管控的失控，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
对公付款与合同管理的智慧联姻
在对公付款方面，合思报销财务系统建立了完善的合同管理台账。通过API技术将OA系统中的合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账还具备“跨法人报销”等实用功能，大大提高了报销的灵活性和便捷性。同时，系统将对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，实现了对合同付款和回票进度的实时监控，确保企业的资金安全和合规运营。
发票智能校验的高效引擎
合思报销财务系统在发票管理方面同样表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，极大地提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票拍照或扫描上传，系统即可快速准确地识别发票信息，并与税务系统进行比对验真，有效避免了虚假发票的风险。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
自动生成凭证的智能魔法
通过标准EAI插件，合思报销财务系统能够与各类ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。无需人工手动操作，系统根据报销单据和相关业务数据，自动生成准确规范的财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。同时，这也减少了人为错误的发生，规范了企业的财务流程，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著：合思助力汉威科技集团财务腾飞
效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思报销财务系统的应用，为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思报销财务系统，实现了3→1的高效整合。这使得财务人员能够更加便捷地处理各类财务数据，减少了繁琐的手工操作和数据传递环节。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅高效，大大缩短了资金支付的周期，提高了企业的资金使用效率。
业务管控：对公业务与预算的精准协同
合思报销财务系统对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用。同时，系统实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的财务状况了如指掌。这种精准的业务管控机制，为企业的决策提供了有力的数据支持，提高了企业的运营管理水平。
预算落地：费用管控的有效屏障
预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地。合思报销财务系统通过对每一笔报销申请的预算校验，从源头上控制了费用的支出，防止了费用管控的失控。这不仅有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率，还能够确保企业的各项业务活动在预算范围内有序开展，实现了企业资源的优化配置。
流程规范：凭证生成与费控的双重保障
合思报销财务系统实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。系统根据预设的规则和模板，自动生成准确规范的财务凭证，减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和可靠性。同时，系统加强了费控管理，通过对报销流程的严格审批和监控，减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。
携手共进：合思报销财务系统的未来展望
合思的报销财务系统帮助汉威科技集团成功解决了财务管控难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续紧密结合汉威科技集团的业态和组织变化，不断优化和完善报销财务系统，为企业提供更优质、更贴心的服务，助力企业在全球化业务发展的道路上乘风破浪。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思报销财务系统，都取得了显著的成效。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思报销财务系统。现在，您可以免费试用我们的报销财务系统，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数智化的新征程。
