在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，员工报销流程得到全面优化，操作体验焕然一新。这些显著的变化，充分体现了合思财务数字化解决方案在出差预算管理等方面的强大实力，下面让我们深入了解这一成功案例。
企业困境：传统出差预算管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。传统的出差预算管理方式下，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了合规风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地，出差预算管理也变得困难重重。
精准施策：合思定制出差预算管理方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为出差预算管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了出差预算管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了出差预算管理。
显著成效：出差预算管理质的飞跃
动力源在应用合思解决方案后，在出差预算管理等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对出差预算进行深入分析和优化。
通过合思解决方案，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差预算等方面的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户见证：出差预算管理认可之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务，进一步优化出差预算管理。
携手未来：出差预算管理持续深化合作
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，持续提升出差预算管理水平。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业都在合思的助力下，在出差预算管理等方面取得了显著的成效。
如果你的企业也希望实现财务数字化转型，提升竞争力，优化出差预算管理，不妨选择合思，开启企业的高效发展之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的巨大价值。
