合思助力企业财务数字化转型，实现票据处理时间缩短

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的大背景下，合思正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着行业的发展。

市场形势洞察：转型大势如潮

随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业业务的高速发展也让原有的财务管理方式捉襟见肘，人员的扩张、业务范围的扩大，都需要更高效的财务数字化解决方案来提升管理效率和决策能力。在当前经济环境下，疫情等因素促使企业加快了数字化转型的步伐，远程办公、线上业务的增加，进一步凸显了企业对财务数字化的需求。市场竞争的日益激烈，也迫使企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率，增强自身的竞争力。在这样的市场形势下，合思所处的环境充满机遇与挑战，也为其提供了广阔的发展空间。

痛点剖析：转型路上的荆棘

在企业财务数字化转型的过程中，诸多痛点和问题如荆棘般阻碍着前进的步伐。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入困境。费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，导致财务人员工作压力巨大。审批管理颗粒度不足，流程冗长也是一大难题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐。报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策能力。

解决方案策略：破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一套行之有效的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态，合思将费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利；另一方面，通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率和合规性。以客户为中心，合思根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。同时，合思持续投入研发，不断升级产品和服务，以适应市场变化和企业发展的需求。通过这些策略，合思为企业的财务数字化转型指明了破局之道。

核心模块揭秘：功能卓越

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有卓越的功能。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具有发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这些核心模块相互协作，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，有效实现了票据处理时间缩短。

竞争优势突显：实力超群

在市场竞争中，合思具有显著的优势。技术上，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。产品方面，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利；具有发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率和合规性。服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。案例上，合思拥有众多成功案例，涉及多个行业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，能够为不同行业的企业提供借鉴和参考。这些竞争优势让合思在市场中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

成功案例展示：效果显著

众多企业在合思的帮助下，实现了财务数字化转型的成功。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够切实帮助企业实现票据处理时间缩短。

服务体系保障：全程无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全程保障。售前服务方面，合思为客户提供咨询、方案设计等服务，根据客户的需求和业务情况，提供个性化的解决方案。售中服务时，合思的项目经理会全程跟进项目实施过程，与客户的关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。售后服务上，合思提供系统运维、升级、培训等服务，确保客户的系统稳定运行，及时解决客户遇到的问题。同时，根据客户的反馈和市场变化，不断优化产品和服务。此外，合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供7×24小时的技术支持，保障客户的系统安全和稳定。在这样的服务体系保障下，企业可以放心地选择合思，开启财务数字化转型之旅。

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能，合思解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题，提高了财务工作效率和决策能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，升级产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在合思的帮助下，更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。