在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型中面临诸多挑战，而合思的出现，为其解决了市场费用管理等一系列财务数字化难题。
转型迷途：动力源市场费用管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验实在太差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口一样，繁琐且低效。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，市场费用管理的合规性受到了严重威胁。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让市场费用管理难上加难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，它们无法及时联动，财务制度也就难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，市场费用管理的效率大打折扣。
精准破局：合思市场费用管理解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的市场费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为市场费用管理提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了市场费用管理的效率，减轻了财务人员的负担。
合思费控系统连接能力超强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是与动力源现有的系统对接，还是未来可能接入的其他系统，都能轻松实现，为市场费用管理的持续优化提供了有力保障。
有序推进：解决方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的市场费用管理现状，明确了数据同步和业务对接的具体需求。这就像是为一场战役制定详细的作战计划，只有知己知彼，才能百战不殆。
接着，按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。这是一个复杂而精细的过程，需要技术人员的专业操作和耐心调试。每一个数据的准确同步，都为市场费用管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思费控系统进行报销等操作，合思对员工进行了系统操作培训。从系统的基本功能介绍到实际操作演示，再到常见问题解答，培训内容丰富全面。员工们在培训中逐渐掌握了系统的使用方法，为市场费用管理的高效运行提供了人力保障。
在系统上线后，合思并没有就此撒手不管。而是持续跟踪系统的运行情况，及时解决出现的问题。无论是系统的稳定性问题，还是员工在使用过程中遇到的操作问题，合思的技术支持团队都会第一时间响应，保障系统的稳定运行，让市场费用管理始终处于良好的状态。
显著成效：动力源市场费用管理蜕变
经过合思解决方案的实施，动力源在市场费用管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让市场费用管理的流程更加顺畅高效。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的市场费用管理提供更专业的建议。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的市场费用管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让市场费用管理更加透明、可控。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的市场费用管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在市场费用管理领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都在市场费用管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是市场费用管理方面的困扰，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启市场费用管理的数字化转型之旅。
