在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互通共享,彻底告别数据孤岛,全面革新了操作体验。这些显著的成效,为我们深入了解合思财务数字化解决方案在动力源的应用提供了有力的注脚。
动力源:辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着广泛的影响力和卓越的市场地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统,试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐,系统之间存在着严重的壁垒,数据无法顺畅流通,与预期的转型目标差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理者无法及时获取准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案:精准破局动力源难题
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还大大降低了财务人员的工作压力,同时确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效斐然:动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效与成果。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。
财务工作更加高效合规。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
管理实现全程管控。合思解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈:高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
未来展望:携手合思共赴新征程
未来,动力源将继续深化与合思的合作。随着企业的不断发展,动力源的业态和组织也在不断变化。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供更加贴合企业需求的财务数字化解决方案。双方将共同努力,利用数字化技术推动动力源的全球化业务发展,实现企业的持续增长和创新。
在当前经济环境下,像北京动力源科技股份有限公司这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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