在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于预算精细化管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它通过引入合思财务数字化解决方案，在预算精细化管理方面取得了显著的效率提升与成本节约成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算精细化管理上迈出了坚实步伐。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功告别数据孤岛，预算管理更加精准高效。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的预算精细化管理目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后，难以实现预算的精准管控；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给预算精细化管理带来了巨大挑战。
合思方案：为动力源打造预算精细化管理利器
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员相关数据的实时更新和准确传递，为预算管理提供了精准的人员信息基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算管理能够紧密结合业务订单，实现对预算的动态监控和精细化管理。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源的预算精细化管理带来了全新体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这种模式不仅减轻了员工的负担，还从源头上规范了费用支出，符合预算精细化管理的要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务工作效率，减少了人为错误，使得预算管理更加准确和高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算精细化管理方面，能够及时获取各个系统的数据，为预算的编制、执行和分析提供了全面准确的依据。
显著成效：预算精细化管理带来多维度提升
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效率提升：报销与财务工作的双重变革
合思解决方案让动力源在预算精细化管理方面实现了效率的显著提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算管理上，这种效率提升意味着能够更快地对预算执行情况进行反馈和调整，确保预算目标的实现。 -
员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，合思方案带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业预算管理的满意度，使得员工能够更加积极地配合预算精细化管理工作。 -
财务合规：精准管控的坚实保障
在财务方面，合思方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等，进一步提升了预算精细化管理的水平。 -
管理决策：全程管控的智能支持
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得预算精细化管理能够贯穿企业运营的全过程，为企业的战略决策提供有力支持。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在预算精细化管理方面解决方案的高度认可和信任。
展望未来：携手前行，共筑预算精细化管理新高度
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前行，进一步深化预算精细化管理。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算精细化管理方面，合思方案展现出了强大的优势和潜力。
诚邀更多企业加入，让合思助力企业挖出更多净利润，实现有限资源更有效的利用。如果您也想体验预算精细化管理带来的变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
