在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型已成为紧迫且重要的课题。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代浪潮中，企业进行数字化财务管理迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的数字化财务管理提供了有力支持。
零食巨头财务困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在数字化财务管理方面面临着重重挑战。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这在一定程度上影响了企业的整体效益，也与数字化财务管理的要求背道而驰。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，严重阻碍了企业数字化财务管理的进程。
合思方案精准破局
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的数字化财务管理带来了新的转机。
采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个消费流程更加清晰透明。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。还有同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；以及多源采集功能，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了企业的数字化财务管理水平。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，有力地推动了企业的数字化财务管理进程。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的安全性和可靠性，进一步提升了数字化财务管理的水平。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，有标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在企业数字化财务管理中的有效性和实用性。
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策科学性。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望实现数字化财务管理转型，不妨抓住这个机会。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。有需求的企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
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