在当今数字化时代的浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的帆船,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。
传统财务模式下,企业财务收支管理流程宛如一团乱麻,繁琐复杂。报销流程过度依赖人工操作,效率极其低下,而且如同行走在悬崖边缘,随时可能出现合规风险。业财融合更是像一座难以跨越的高山,传统模式难以企及,根本无法满足企业在数字化时代快速发展的需求。
企业在对公业务领域,就像陷入了一个迷宫,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同在黑暗中摸索,困难重重,难以实时掌握收付款和开收票进度,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
财务人员则如同被繁重工作枷锁束缚的劳动者,在处理发票、记账、归档等工作时,耗费大量的时间和精力。而且,人为错误就像隐藏在暗处的幽灵,随时可能出现,导致他们无法有效释放双手,去进行更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工因公消费时,就像背着沉重的包袱,需自行垫资、开票、报销,流程繁琐不堪,体验极差。同时,费用合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,影响着工作效率和企业成本控制。
在这样的困境下,合思的云端财务管理方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中破浪前行。它是一家专注为企事业单位提供云端财务管理方案的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务管理方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思愿景:引领未来财务新航向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位怀揣梦想的航海家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合的宏伟目标。
其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,如同璀璨的星辰,指引着合思不断前行。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的云端财务管理方案,解放财务人员的双手,释放创造力,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。
合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业和未来财务人创造着独特的价值。
合思产品:多元模块构筑财务堡垒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了全面的云端财务管理方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业差旅管理的得力助手。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它仿佛是一个智能的档案室,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松高效。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它如同一位精准的调度员,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务收支管理提供了有力保障。
合思亮点:创新功能铸就卓越优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个严密的防护网,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为企业提供了高效的云端财务管理方案。
合思商城的“买贵赔”政策如同给企业吃了一颗定心丸,杜绝大数据杀熟;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,为企业节约差旅费用,让企业在差旅消费中获得更多实惠。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,就像一位灵活的档案整理师,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加科学高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,如同一位睿智的财务顾问,助力企业经营决策,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
合思优势:对比传统彰显非凡价值
与传统解决方案相比,合思的云端财务管理方案优势显著。它降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思减少财务入账归档时间85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在成本节约方面,合思节约场地、耗材成本70%。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,为企业的可持续发展做出贡献。
合思的业财流程数字化程度达95%,数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现全流程数字化管理,让企业的财务和业务流程更加顺畅高效。
合思应用:精准适配多元场景
合思的云端财务管理方案目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位掌控全局的指挥官。财务人员可极致释放财务压力,智能识别潜在风险,如同一位细心的卫士。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,仿佛置身于一个轻松便捷的消费环境。
消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种因公消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。
在业财融合方面,合思产品可连接多个平台和系统,实现数据互联,帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等,为企业的业财融合提供了强大的技术支持。
成功见证:客户案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思的云端财务管理方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思云端财务管理方案的可靠性和价值。
如果您也想让企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思的云端财务管理方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!
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